菅原ひとみです。時間管理の方法について、
前回の続きです。
すべてのタスクリストの分類をするのに
具体例を挙げて見てみましょう。
①緊急で、重要なこと
は、最も優先されるものです。
例えば、急に家族が入院することになった時の対応や、
期限が迫った請求書の支払いや、
お客様からのクレームの処理などです。
この、①緊急で、重要なことがなるべく起きないように
リスクマネジメントをしないと
いつまでも、①緊急で、重要なことに追われます。
次に、②緊急ではないが、重要なことです。
例えば、職場や家族とのコミュニケーションや
自分の叶えたい願望や目標のために努力すること、
今すぐ使わないお金を貯めておく、
美容や健康に関すること、などです。
これらは重要なことのはずですが、
日常の雑務に追われてしまい、
ついつい後回しにして
後悔してしまうことではないでしょうか。
この、②緊急ではないが、重要なことが、
人生において大切なことだと認識をし、
スケジュールに優先的に組み込んでください。
長くなったので、続きます。