このブログでは
前回・前々回にアップした
これらを踏まえ、
11．得意先別請求額一覧表 を 基に＜出力形式３＞のような処理をする
（平均は、整数未満四捨五入の表示）
まず
「商COが102以外の請求額の合計」
データベース関数で、最初に行うこと
「条件範囲」の作成 ですが
データベース ＝ 得意先別請求額一覧表 の
「フィールド名」（列見出し） は、「商CO」になるので
L2 セルをコピーし
作成した ＜出力形式３＞ の 1行空けた位置へ 貼り付ける
列幅の広くない W5 セルが、最適
※ なぜ 下に貼り付けるか
理由は、これ以上横にすると 印刷する際に 横に長すぎ 文字が、小さくなってしまう
その下のセルへ 条件を入力する
条件は、102以外 なので、比較演算子 を 使い
<>102 と 入力する くれぐれも 半角
そして
１行空けて もう１つの条件
売上数が460以下の値引額の平均
こちらの条件では、「売上数」なので O2 セルをコピーし W8 セルへ 貼り付ける
条件の内容は、460以下 比較演算子 を 使い
<=460 と 入力する くれぐれも 半角
※ 模範解答では、この条件の表を隣接させていますが 作法としては 離すべきかと思います
この試験では、条件が 非常に単純で １つしか無いので
上記の手段が簡単で良いと思いますが
普通 データベース関数を使おうと思うのは、もっと複雑な条件の場合かと思います
その様な場合は、「得意先別請求額一覧表」の列見出し（ J2:T2 ）を コピー
「得意先別請求額一覧表」の下 1行空けて 貼り付ける
まぁ 条件の内容にもよりますが、列幅は 同じで大丈夫のケースが多い
「条件範囲」が、作成できたので、データベース関数 を 設定します
１．W2 セルを クリック・選択
２．fx （関数の挿入） を クリック ［関数の挿入］ を 表示する
３．「関数の分類」を 「データベース」にする
４．商COが102以外の請求額の合計 なので、DSUM を 選択
［ OK ］ を クリック
５．［関数の引数］
「データベース」欄に、カーソルがある状態で
「得意先別請求額一覧表」 の データ部分を 選択する
注意 この時に、合計行を含めると値が変わってしまう場合があるので
合計行は、含めないように 注意する
６．［Tab］キーを押し、「フィールド」欄へ カーソルを移動
請求額の合計 なので、「請求額」と入力されている T2 セルをクリックする
※ 「得意先別請求額一覧表」 で 左から数えて、11番目なので、11 でも 良い
７．［Tab］キーを押し、「条件」欄へ カーソルを移動
作成した 「条件範囲」のセル範囲 W5:W6 を 選択する
「フィールド」欄を 表の左からの数値 「11」 に した場合
求められる 値は、同じです
どちらでも 好みの方で良いです
小生は、列の数を数えるのが面倒なので、列見出しを クリックすることが多い
ただ、数式作成上の都合で、数値にしたほうが良いケースもあります
２通りの方法があることを、覚えていて 損はありません
売上数が 460以下の値引額の平均
１．W3 セルを クリック・選択
２．fx （関数の挿入） を クリック ［関数の挿入］ を 表示する
「関数の分類」は。 「データベース」のままと思います
平均 なので、DAVERAGE を 選択するのですが
※ AVERAGE 関数の データベース版なので、頭に 「D」 が 付いている
一番上なので、すでに 選択されている
［ OK ］ クリック
３．「データベース」欄 先ほどと 同じ
「得意先別請求額一覧表」 の データ部分 J2:T10
４．「フィールド」欄 は、
「値引額」 と 入力されている S2 セルをクリック
または、10
５．「条件」欄
作成した「条件範囲」のセル範囲 W8:W9 を ドラッグ・選択する
［ OK ］ クリック
画像用に作成したので
上の画像のセルは 既に 「桁区切りスタイル」が、設定してある
下の画像のセルは 何の設定もしていない
これにより 左下の 「数式の結果」に、表示される数値の違いになります