データベース関数の基本的な作り方
サンプルデータ
最初に行うことは、「条件範囲」の作成
元のデータベースの「フィールド名」（列見出し）を コピーする
※ 慣れてきたら 必要な「フィールド名」だけで良い
１行以上離れた位置へ 貼り付ける
次に、条件をそのフィールド名の下のセルへ入力する
例えば
「2021/4/30」以前で、「広尾店」の「フォーク」という条件の場合
・ 「日付」の下には、<=2021/4/30
・ 「店舗名」の下には、広尾店
・ 「商品名」の下には、フォーク
注意事項
「＜＝」 以下・以前が、全角にならないこと 必ず、直接入力で入力し、半角であること
「広尾店」「フォーク」などが、元の表と全く同じであること
一番良いのは、元の表からコピー&ペーストする
慣れてきたら 必要な箇所だけで 大丈夫
そして、最後は、求めた結果を表示させるセルを決める
例えば、「売上合計」「売上件数」「売上平均」を 求める場合
これも 今までと同じ １行 ・ １列 以上離れた位置に作成する
設定する関数は
「売上合計」 ＝ DSUM
「売上件数」 ＝ DCOUNT
「売上平均」 ＝ DAVERAGE
では、「売上合計」から
１．セル T4 を クリック・選択
２．fx （関数の挿入） を クリック
３．［関数の挿入］ダイアログ
「関数の分類」を 「データベース」にする
４．「関数名」欄内を スクロールし、DSUM を クリック・選択する
［ OK ］ クリックする
５．DSUM の［関数の引数］ に 変化する
※ この３つの 引数欄は、データベース関数では、共通
「データベース」＝フィールド名を含めたデータベース全体
「フィールド」＝集計フィールドになります
「フィールド名」
または、データベースの左端列を １ として 右へ数えた順番
「条件」＝条件を入力したセル範囲
６．「データベース」欄に カーソルがある状態で
データベースの左上のセル B3 を クリック
キーボード［Ctrl］＋［Shift］＋［▶］キーを 同時に押す
下図のように データベースの右端まで選択できる
そのまま こんどは、
キーボード［Ctrl］＋［Shift］＋［▼］キーを 同時に押す
すると 今度は、データベースの一番下まで つまり データベースすべてを選択できる
セル範囲 B3:I1003
７．［Tab］キーで、「フィールド」欄に カーソルを移動
求めたいのは、「売上の合計」なので 「金額」フィールド
ここで、入力する方法には、２通りあります
① フィールド名（列見出し）の 「金額」と 入力する
この場合も 金額 を " （ダブルクォーテーション）で、囲う "金額"
または、元のデータベースの「金額」と入力されているセル I3 を クリックする
② 元のデータベースで、左から何番目の列なのか 数値を入力する
「金額」は、８番目なので ８ と 入力する
どちらでも良いです
８．［Tab］キーで、「条件」欄に カーソルを 移動
作成した条件のセル範囲を ドラッグ・選択する
条件範囲が、必要なセルだけの場合
「関数の結果」の値は、すべて同じ 「196000」
残りの 「売上件数」・「売上平均」は、関数名が変わるだけで、引数は同じ
複雑な条件が、得意なデータベース関数
AND 条件の設定
一番良く使われるのが 日付の期間
例えば 2021/5/1 ～ 2021/5/31
このような場合 2021/5/1 以降 かつ（AND) 2021/5/31 以前
こういった条件に なります
このような かつ（AND)条件の場合 作成する条件は、横に並べて作成します
OR 条件の設定
どれか １つでも条件を満たせば、良い 「OR」条件
例えば 「広尾店」または「青山店」 というような条件
このような場合 作成する条件は、複数行で入力する
※ 「広尾店」の「フォーク」 または 「青山店」の「フォーク」 という条件になる
数値条件の設定
例えば 「金額」が、10万以上 という 条件は
比較演算子 を 使う
何度も書きます 比較演算子は、くれぐれも 半角
Excel で良く利用する比較演算子
文字条件の設定
条件が、文字列の場合
文字列を そのまま 入力すると
「先頭一致」 に なるそうです
このサンプルデータの場合
「プレート(L)」 と 「プレート(M)」が、あります
ただ 「プレート」と 入力した場合
両方のデータが、対象になります
文字列を条件にする場合の指定例
