データベース関数 に ついて
データベースリストに対して
指定した条件に合致したデータのみの集計が出来るように用意されているのが
データベース関数
合計は、「SUM」・平均は、「AVERAGE」・件数は、「COUNT」というように関数がありますが
データベース関数は、
これらの関数名の先頭に「D」を付けた
「DSUM」「DAVERAGE」「DCOUNT」というような関数があります
これらの関数の書式は、統一されていて
関数名を変更するだけで、目的の集計結果が得られます
データベース関数の特徴
別途 「条件範囲」 を 用意する必要がある
※ 複雑な条件でも 指定できる代わりに
いちいち条件範囲を用意しなければならない ＝ デメリット
過去の教本などを見ると 数式で条件付きの集計を行う場合
１．「SUMIF（SUMIFS)/COUNTIF(COUNTIFS)」関数を使う
２．「データベース関数」を使う
３．「配列数式」（SUMPRODUCT関数） を 使う
選択する基準
単一条件なら、１
複合条件なら、２
（少し難解ですが）スマートに行うなら ３
※ あくまでも 過去の教本です
データベース関数の種類
「関数の分類」 を 「データベース」 にする
まぁ 一般的なもの
データベースの指定された列を検索
・ DAVERAGE
条件を満たすレコードの平均値を求める
・ DCOUNT
条件を満たすレコードのなかで、数値が入力されているセルの個数を求める
・ DCOUNTA
条件を満たすレコードの中の空白でないセルの個数を求める
・ DGET
条件を満たすレコードの１つのレコードを抽出する
・ DMAX
条件を満たすレコードの最大値を求める
・ DMIN
条件を満たすレコードの最小値を求める
・ DSUM
条件を満たすレコードの合計を求める
ちょっと特殊かな
・ DPRODUCT
条件を満たすデータベースレコードの指定されたフィールドに入力されている数値の積を求める
・ DSTDEV
選択したデータベースレコードの標準偏差を求める
・ DSTDEVP
条件を満たすレコードを母集団全体と見なして、母集団の標準偏差を求める
・ DVAR
条件を満たすデータベースレコードの
指定したフィールドの入力した値を母集団の標本と見なして、母集団の分散を求める
・ DVARP
条件を満たすレコードを母集団全体と見なして、母集団の分散を求める
データベースの基本的な使い方
まず、重大な条件
表が、データベース形式になっていること
代表的なケース
１．先頭行に、各フィールド名（＝列見出し・項目名）が、ある
※ 重複しないように、注意する
２．フィールド名（項目名）は、１行 複数行は、ダメ
３．表（データベース）と表のタイトルは、行を開ける方が良い
４．この表（データベース）と直接関係のない表は、１行・１列以上空ける
５．同じ列内には、同じ種類のデータが入力されている
６．１件のデータを １行で、入力する
ついでに
参考 基本的な設定
１．通し番号を作成する 例 ： 「No.」
並べ替えなどを行っても 元に戻せるなどあると便利
２．日本語で、入力するものは ちょっとした違いでも生じしないよう
リスト機能などが使えるならば、設定し 「リスト」から選択する
３．単価表などがあれば、関数などを利用し 自動的に「単価」などを表示させる
４．「数量」を入力するだけで、「金額」が表示されるように設定する
例 =IF(H4="","",G4*H4)
