ラボ専門整理収納アドバイザー
ショウボです。←プロフィール
以前、実験ノートについての記事で、ノート電子化の話に触れました。
今回はスキャナー自体を持っていなかったり、これから買おうかなと思っている方に向けて、ノートを電子化するときにどうやっているかを書きます。
1. 綴じ部分を裁断機でカット
2. ページがバラバラになっていることを確認
3. スキャナーにかける
4. ファイル名をつけてpdfファイルとして保存
では写真付きで解説します。
1. 綴じ部分を裁断機でカット
我が家では裁断機を使っています（Plus PK-013）
写真のノートはメモ用のB5版です。
１０枚くらいずつに分けて端をカット。
2. ページがバラバラになっていることを確認
（これ大事！）
3. スキャナーにかける
写真は紙をセットしているところ。
紙の向きは頭が下になるように入れます。
(写真のスキャナーはFUJITSU ScanSnap ix1500)
表紙プラス30枚の紙のスキャンが50秒で終了しました（両面スキャン）。
4. ファイル名をつけてpdfファイルとして保存
最初から指定したフォルダやクラウドに入れることもできます。
写真ではデスクトップに保存したところ。
紙を１枚ずつ差し替えなければいけないタイプのスキャナーだと時間がかかります。
もし、電子化して紙を減らしたいのであれば、まとめて紙をセットできるスキャナーを買うことをおすすめします。圧倒的に早いです。
もちろんノートだけじゃなく、家の中にある「なんとなく捨てたくない」類の資料とか、年賀はがきや手紙、日記帳、チケットやパンフレットなどの紙を減らすことができます。とても簡単であっけないくらいですよ。
もっとも時間がかかるのは、綴じ部分をカットするとき。
そこを楽にするためには以下のような裁断機があると便利です。
使った経験がある機種をご紹介します。
家で使っているカッター。↓
専門書と自炊とBGMでご紹介した機種。
分厚い冊子体を電子化する方にはおすすめですが、結構場所をとります。
職場に置き場所があるなら、職場で買ってもらってくださいね。
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