おはようございます。
昼休みにスタッフが私の後ろを通ると、脊髄反射でパソコンの画面を切り替えてしまう黒川です。
理由は上記のような動画ばかり見ているからです・・・
あまり見られたくない部分です。
ところで、ウチの事務所でやっているペーパーレス。
便利です。
ペーパーレスとは、書類を紙ではなく電子化して保存することです。
今までは書類をもらったりすると、捨てるか保存するか迷っていました。
でも今は、少しでも「また見たくなるかも」という書類は電子化。
・セミナーから帰ってきたら、レジュメを電子化
・来客があり、メモした書類は電子化
・営業マンさんからもらった営業パンフは電子化
・事務所内研修のレジュメは終わった瞬間電子化
・各種の会議でもらった書類は電子化
・FAXも電子で受信するので、紙は発生しない
強烈に便利です。
便利すぎです。
おかげさまで、事務所の保管コストはかなり助かる見込みです。
電子化のソフトは王道中の王道であるゼロックスのドキュワークスを使っています。
画質や見やすさ、加工のしやすさなどに満足しています。
書類が多い会社は、このソフトの導入で絶対にコスト削減になります。
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