当日の行程~最終決定版~


1.12月8日

730:東京駅丸の内地下中央口集合、服装は私服で!

800:京大生と合流。パンフを渡す。京大生参加費徴収、土休券を渡す。

900:本三の旅館に来て荷物だけ置いてもらう。

ここで交歓会委員は2班に分かれます。①相談準備班と②京大生接待班

①の人:1000前には本三を出発して1030にはアカデミー茗台入り。

この際に相談に使う書籍を所室から持って行く!!1100にはアカデミー茗台にパーティション到着。即お支払い。→洋室(検討部屋)まで運ぶ。その後、検討部屋のセッティング。パーティションの組み方(ブースの作り方)の説明

昼ごはんもここで済ませる。あとは1245まで待つ。

②の人:1000~1100に東大散策。1100~1200に中央食堂で学食(=昼ごはん)。1200にアカデミー茗台に移動開始。

※10時に京大生2人が合流する。木村君が本三改札まで迎えに行く。この2人のほかに大森さんの合流場所を把握しておく。

1245:①と②で合流。受付と学習室B(相談部屋)のセッティング。ブースは4つ!

1300~1500:相談第1クール、5件(内1件は1330から)。1330からの方は10分ほど待っていただくかも。

1500~1700:相談第2クール、1件 ※途中執行部意見交換会のため、菊池は抜けます。(1400~)

班は6班あるので、ドタ参のお客様がいらっしゃらない限り、第1クールは1班暇。→予習をしておいて貰う。

第2クールは5班暇。→検討会をしておいて貰う。

※当日の案件処理の把握は、前畑君お願いします。受付も前畑君で。

1700に相談終了。田中、遠藤で京大生を本三の旅館まで連れて行く。→チェックイン。宿代をこのときに払えないか宿の人に聞いてみてください、遠藤君。だめなら宿代を京大の責任者にわたして自分たちで払ってもらう。

これらの人と共に書籍返却組2人も本郷へ。その後、一時解散。1815に全員本三集合させる。

1730:アカデミー茗台を撤収。これは残りの撤収班6人の仕事。パーティション返却。アカデミー茗台にレンタル料を払う。→その後この6人は飲み屋に直行。うち2人は案内係りとしてライオン前に行く。残り4人はお店で会計コーナー作り。

1830:東大生全員が池袋東口の三越ライオン前に集合。少し遅れて1815に本三に集合していた京大生も到着予定。

1900~2100:一次会:予算は東大生のみから徴収。遠藤君お願いします!

この間に抜ける人は送っていく→またもや遠藤君お願いします!

2130~2330:二次会:予算は参加者全員から徴収。これは菊池がやります。

※終電が2355ということを伝えておく!!2320にはお開きにする。

解散!駅まで送る。


2.12月9日

930:全員本三改札集合!時間絶対厳守!!

1030~1130:国会見学。早めに集合しておく。

その後解散

観光

1800:東京駅八重洲中央口(地上)集合!!

1913:京大生新幹線で京都へ。

終了!!!!!




1.パンフレット

・明日印刷、製本(今日はできませんでした。)


2.12月8日

・交歓会委員の集合は、7:30に東京駅丸の内地下中央口。

・執行部の意見交換会は午後になりました。茗荷谷近くのどこかの喫茶店で。時間は14時位から。

・パーティション代が3150円増となることが判明→土急券を出す区間を少し減らそう。

・コンパ代は現地徴収→一次会は東大生のみ。二次会は参加者全員から。


3.12月9日

900ころ:京大生チェックアウト

930:本三集合(京大委員と京大生、国会より本郷の方が近い東大生)

1000:国会前集合(本郷より国会の方が近い東大生)

1030:見学開始

1130:見学終了

自由行動

1800:東京駅八重洲中央口集合

1913:京大生新幹線で京都へ。

終了!!!!!


京大生に荷物を抱えさせたまま観光させるのはちょっと、、、という場合には一度東京駅のコインロッカーに預けてから観光へ。


大体以上です。明日は最終MTG!!!

1.12月8日の行程

800:交歓会委員全員で東京駅で京大生をお出迎え。

900:本郷三丁目着。旅館で荷物だけ置いてもらう。

→この後、交歓会委員は①相談準備班と②京大生接待班に分かれる。

①は執行部同士の意見交換会が午前中にあるので、両大学の執行部を一足早くアカデミー茗台に案内する。

その際に相談で使う書籍も所室からもって行く。さらにパーティションの運搬、設営も行う。

②は東大に残って京大生を接待する。1000~1100:散策、1100~1200:昼食、1200移動開始、といった感じで。

1300~1500:相談第1クール

1500~1700:相談第2クール

~1730:撤収完了

その後、参加者全員で東大まで戻って来て、一度解散。懇親会に行くときに再び本郷三丁目に集合。この間に着替えてもらう。

1900~2100:一次会

2130~2330:二次会、終了後誰かが京大生を宿まで送っていく。


①相談準備班と②京大生接待班の内訳は以下の通り。各自確認よろしく!

①:熊田、粟井、伊藤、遠藤、前畑、菊池

②:酒井、田中、秋山、井手、木村、藤本


・懇親会から来る人の集合場所

東大生→池袋、京大生→本三(早めに来てもらう)


・相談は今のところ4件。しかも全部第1クール。


・当日アポなしで来られたお客様の対応

第1クールの時間に来られた方はできれば第2クールに移っていただく。

事件の概要は必ず聞く。


・ブース

4つにするというのもありかも。一度に扱う相談は4件にして6班はローテーションで回していく。最低2班は空き。


2.12月9日の集合

930:本三集合(京大生と交歓会委員)

1000:国会の前(本三よりも国会の方が近い東大生)


3.パンフ

5日23:59までに原稿を完成させて前畑君まで。原稿はワードで。

6日昼休みにパンフ印刷・製本


4.参加費

東大生:3000円、京大生9000円で決定!!


5.各パートごとにそのパートの東大側の参加者に必要な情報を提供していきましょう(時間、場所、予算、服装など)。


※次回MTGは7日の昼に最終MTG!!!!議題は2日間の行動の最終確認!