1.12月8日の行程

800:交歓会委員全員で東京駅で京大生をお出迎え。

900:本郷三丁目着。旅館で荷物だけ置いてもらう。

→この後、交歓会委員は①相談準備班と②京大生接待班に分かれる。

①は執行部同士の意見交換会が午前中にあるので、両大学の執行部を一足早くアカデミー茗台に案内する。

その際に相談で使う書籍も所室からもって行く。さらにパーティションの運搬、設営も行う。

②は東大に残って京大生を接待する。1000~1100:散策、1100~1200:昼食、1200移動開始、といった感じで。

1300~1500:相談第1クール

1500~1700:相談第2クール

~1730:撤収完了

その後、参加者全員で東大まで戻って来て、一度解散。懇親会に行くときに再び本郷三丁目に集合。この間に着替えてもらう。

1900~2100:一次会

2130~2330:二次会、終了後誰かが京大生を宿まで送っていく。


①相談準備班と②京大生接待班の内訳は以下の通り。各自確認よろしく!

①:熊田、粟井、伊藤、遠藤、前畑、菊池

②:酒井、田中、秋山、井手、木村、藤本


・懇親会から来る人の集合場所

東大生→池袋、京大生→本三(早めに来てもらう)


・相談は今のところ4件。しかも全部第1クール。


・当日アポなしで来られたお客様の対応

第1クールの時間に来られた方はできれば第2クールに移っていただく。

事件の概要は必ず聞く。


・ブース

4つにするというのもありかも。一度に扱う相談は4件にして6班はローテーションで回していく。最低2班は空き。


2.12月9日の集合

930:本三集合(京大生と交歓会委員)

1000:国会の前(本三よりも国会の方が近い東大生)


3.パンフ

5日23:59までに原稿を完成させて前畑君まで。原稿はワードで。

6日昼休みにパンフ印刷・製本


4.参加費

東大生:3000円、京大生9000円で決定!!


5.各パートごとにそのパートの東大側の参加者に必要な情報を提供していきましょう(時間、場所、予算、服装など)。


※次回MTGは7日の昼に最終MTG!!!!議題は2日間の行動の最終確認!