1.12月8日の行程
800:交歓会委員全員で東京駅で京大生をお出迎え。
900:本郷三丁目着。旅館で荷物だけ置いてもらう。
→この後、交歓会委員は①相談準備班と②京大生接待班に分かれる。
①は執行部同士の意見交換会が午前中にあるので、両大学の執行部を一足早くアカデミー茗台に案内する。
その際に相談で使う書籍も所室からもって行く。さらにパーティションの運搬、設営も行う。
②は東大に残って京大生を接待する。1000~1100:散策、1100~1200:昼食、1200移動開始、といった感じで。
1300~1500:相談第1クール
1500~1700:相談第2クール
~1730:撤収完了
その後、参加者全員で東大まで戻って来て、一度解散。懇親会に行くときに再び本郷三丁目に集合。この間に着替えてもらう。
1900~2100:一次会
2130~2330:二次会、終了後誰かが京大生を宿まで送っていく。
①相談準備班と②京大生接待班の内訳は以下の通り。各自確認よろしく!
①:熊田、粟井、伊藤、遠藤、前畑、菊池
②:酒井、田中、秋山、井手、木村、藤本
・懇親会から来る人の集合場所
東大生→池袋、京大生→本三(早めに来てもらう)
・相談は今のところ4件。しかも全部第1クール。
・当日アポなしで来られたお客様の対応
第1クールの時間に来られた方はできれば第2クールに移っていただく。
事件の概要は必ず聞く。
・ブース
4つにするというのもありかも。一度に扱う相談は4件にして6班はローテーションで回していく。最低2班は空き。
2.12月9日の集合
930:本三集合(京大生と交歓会委員)
1000:国会の前(本三よりも国会の方が近い東大生)
3.パンフ
5日23:59までに原稿を完成させて前畑君まで。原稿はワードで。
6日昼休みにパンフ印刷・製本
4.参加費
東大生:3000円、京大生9000円で決定!!
5.各パートごとにそのパートの東大側の参加者に必要な情報を提供していきましょう(時間、場所、予算、服装など)。
※次回MTGは7日の昼に最終MTG!!!!議題は2日間の行動の最終確認!