1.相談

・アカデミー茗台の洋室(検討部屋)は午前(9時から12時30分)も借りられることが判明!!

・当日は京大生接待班と準備設営班に分ける。準備班の仕事は検討部屋のセッティング、パーティションの管理、書籍の運搬。それなりに人数要る。


2.12月8日のスケジュール(確定!)

800:合流@東京駅

900:旅館着、荷物置き

1000~1100:東大を散策

1100~1200:昼食@中央食堂(学食!)

1200~:移動

1300~1700:相談

1900~2100:一次会

2130~2330:二次会


3.人数

相談委員62期の参加者は今週中にはわかる。


4.懇親会

・一次会:河童天国

8品3000円、2階60席、掘りごたつ式。

芸は特にナシで。

・二次会:酔虎伝

2500円


5.予算

支出は、1.ビラ、ポスター 2.パーティション 3.相談場所代 4.パンフ 5.交通費

以上を合わせると79380円。

援助金50000円、京大生からの相談参加代24000円を引いても5380円の赤字。

→執行部に相談したら10000円援助してくれそうです!! 


※次回MTGは12月3日(月)の昼休み!

<参加人数>

1.懇親会

今のところ、総勢で50人位か。→東大生:京大生=40人:20人を実現できれば、京大生の参加は1000円安くできる。その分、東大生参加費が500円高くなるが。。


2.相談

人数かなり少ない。。。62期相談委員6名は確保したい。


→→そろそろ各自で個人攻撃に出ましょう!!後期委員で告知するなど。


<予算>

・パーティション:4000円×10枚+送料10000円+消費税=52500円!値切る余地あり!!

→軽トラで運ぶか。送料を浮かせるめに。


・相談料:パーティションが意外に高かったので東大生からも1000円とるか。


・交通費:絶対必要なものは回数券を準備する。


・食費:朝食は自己負担してもらう。初日の昼食は弁当用意する。


<当日の流れ>

700:京大生、東京到着→朝食を済ませてもらう。

800:合流→本郷三丁目へ

900:旅館着→荷物預ける

1000~1100:東大を散策

1100~1200:昼食

1200~:アカデミー茗台へ移動開始!


東大生は1200に正門集合、現地集合の人はアカデミー茗台に1250集合。角田先生は1330にアカデミーに来ていただく。


※ポスターが完成したので各自ビラ張りor置きしたお店にポスターを張りに行きましょー。


※次回MTGは明日の昼です!


<1.ビラ&ポスター>

・ポスターはA4で50枚印刷→遠藤君お願いします!

・先週の広報活動でビラを置かせてor張らせてくれたのは11箇所。

・ビラ&ポスターの回収は12月8日に即やってしまおう。


<2.パンフ>

・原稿は11月30日〆切→製本を12月第1週に、というスケジュールで。


・パンフのコンテンツ

1.目次

2.はじめに・・・幹事長、チーフのお言葉。京大の幹事長の言葉も載せるかも。

3.日程、タイムテーブル

4.合同相談について・・・場所、班分けなど

5.懇親会について・・・店の紹介など

6.宿泊先について・・・場所、部屋割りなど

7.企画について・・・国会、その他オススメスポットなど

8.編集後記

※緊急連絡先、東京の路線図も何らかの形で入れ込む。後は、東大法相年間イベントの紹介、京大委員の紹介、余興などもありか、でも自己満になってしまうかも。


各コンテンツの執筆担当者は以下の通り。

4.→田中、菊池

5.→秋山、熊田、伊藤

6.→前畑、粟井、井手、藤本

7.→酒井、遠藤、木村

全体の編集は総務パートが中心で。


<3.人数関係>

・国会見学は62期:15人(京大委員除く)61期:11人

・班は6つ!!京大側の班分けは京大任せ。2日間基本的には同じ班で行動。

・62期は2日目は国会見学のみの人が多い。反対に61期は全参加の人が殆ど。

※人数確定は25日!!!


<4.予算>

○参加費

京大9000円(宿5000円、懇親会3000円、相談1000円)二次会参加者は別途自己負担。

東大は3000円(懇親会代)二次会参加者は別途自己負担。

参加費は当日徴収。京大側の参加費は向こうの会計責任者に予めまとめておいて貰う。


○必要経費

①パーティション:約4万、相談場所代:約5千→合同相談で約45000円。

②ビラ、ポスター関連(インク代、紙代など)

③パンフ代(ゲスプリ)

※交通費ってどうするの??

これを執行部からの5万で賄うのはほぼ無理。ということで京大生に1人1000円負担していただき、①を23000円分浮かせましょう!!


<5.懇親会>

・6品3000円、和風座敷風。

・余興は未定。


※直近の予定:ポスター印刷、人数確定→パンフ作成


※次回MTGは26日(月)の昼に全体MTG。