<1.ビラ&ポスター>
・ポスターはA4で50枚印刷→遠藤君お願いします!
・先週の広報活動でビラを置かせてor張らせてくれたのは11箇所。
・ビラ&ポスターの回収は12月8日に即やってしまおう。
<2.パンフ>
・原稿は11月30日〆切→製本を12月第1週に、というスケジュールで。
・パンフのコンテンツ
1.目次
2.はじめに・・・幹事長、チーフのお言葉。京大の幹事長の言葉も載せるかも。
3.日程、タイムテーブル
4.合同相談について・・・場所、班分けなど
5.懇親会について・・・店の紹介など
6.宿泊先について・・・場所、部屋割りなど
7.企画について・・・国会、その他オススメスポットなど
8.編集後記
※緊急連絡先、東京の路線図も何らかの形で入れ込む。後は、東大法相年間イベントの紹介、京大委員の紹介、余興などもありか、でも自己満になってしまうかも。
各コンテンツの執筆担当者は以下の通り。
4.→田中、菊池
5.→秋山、熊田、伊藤
6.→前畑、粟井、井手、藤本
7.→酒井、遠藤、木村
全体の編集は総務パートが中心で。
<3.人数関係>
・国会見学は62期:15人(京大委員除く)61期:11人
・班は6つ!!京大側の班分けは京大任せ。2日間基本的には同じ班で行動。
・62期は2日目は国会見学のみの人が多い。反対に61期は全参加の人が殆ど。
※人数確定は25日!!!
<4.予算>
○参加費
京大9000円(宿5000円、懇親会3000円、相談1000円)二次会参加者は別途自己負担。
東大は3000円(懇親会代)二次会参加者は別途自己負担。
参加費は当日徴収。京大側の参加費は向こうの会計責任者に予めまとめておいて貰う。
○必要経費
①パーティション:約4万、相談場所代:約5千→合同相談で約45000円。
②ビラ、ポスター関連(インク代、紙代など)
③パンフ代(ゲスプリ)
※交通費ってどうするの??
これを執行部からの5万で賄うのはほぼ無理。ということで京大生に1人1000円負担していただき、①を23000円分浮かせましょう!!
<5.懇親会>
・6品3000円、和風座敷風。
・余興は未定。
※直近の予定:ポスター印刷、人数確定→パンフ作成
※次回MTGは26日(月)の昼に全体MTG。