<1.ビラ&ポスター>

・ポスターはA4で50枚印刷→遠藤君お願いします!

・先週の広報活動でビラを置かせてor張らせてくれたのは11箇所。

・ビラ&ポスターの回収は12月8日に即やってしまおう。


<2.パンフ>

・原稿は11月30日〆切→製本を12月第1週に、というスケジュールで。


・パンフのコンテンツ

1.目次

2.はじめに・・・幹事長、チーフのお言葉。京大の幹事長の言葉も載せるかも。

3.日程、タイムテーブル

4.合同相談について・・・場所、班分けなど

5.懇親会について・・・店の紹介など

6.宿泊先について・・・場所、部屋割りなど

7.企画について・・・国会、その他オススメスポットなど

8.編集後記

※緊急連絡先、東京の路線図も何らかの形で入れ込む。後は、東大法相年間イベントの紹介、京大委員の紹介、余興などもありか、でも自己満になってしまうかも。


各コンテンツの執筆担当者は以下の通り。

4.→田中、菊池

5.→秋山、熊田、伊藤

6.→前畑、粟井、井手、藤本

7.→酒井、遠藤、木村

全体の編集は総務パートが中心で。


<3.人数関係>

・国会見学は62期:15人(京大委員除く)61期:11人

・班は6つ!!京大側の班分けは京大任せ。2日間基本的には同じ班で行動。

・62期は2日目は国会見学のみの人が多い。反対に61期は全参加の人が殆ど。

※人数確定は25日!!!


<4.予算>

○参加費

京大9000円(宿5000円、懇親会3000円、相談1000円)二次会参加者は別途自己負担。

東大は3000円(懇親会代)二次会参加者は別途自己負担。

参加費は当日徴収。京大側の参加費は向こうの会計責任者に予めまとめておいて貰う。


○必要経費

①パーティション:約4万、相談場所代:約5千→合同相談で約45000円。

②ビラ、ポスター関連(インク代、紙代など)

③パンフ代(ゲスプリ)

※交通費ってどうするの??

これを執行部からの5万で賄うのはほぼ無理。ということで京大生に1人1000円負担していただき、①を23000円分浮かせましょう!!


<5.懇親会>

・6品3000円、和風座敷風。

・余興は未定。


※直近の予定:ポスター印刷、人数確定→パンフ作成


※次回MTGは26日(月)の昼に全体MTG。