当日の行程~最終決定版~
1.12月8日
730:東京駅丸の内地下中央口集合、服装は私服で!
800:京大生と合流。パンフを渡す。京大生参加費徴収、土休券を渡す。
900:本三の旅館に来て荷物だけ置いてもらう。
ここで交歓会委員は2班に分かれます。①相談準備班と②京大生接待班
①の人:1000前には本三を出発して1030にはアカデミー茗台入り。
この際に相談に使う書籍を所室から持って行く!!1100にはアカデミー茗台にパーティション到着。即お支払い。→洋室(検討部屋)まで運ぶ。その後、検討部屋のセッティング。パーティションの組み方(ブースの作り方)の説明
昼ごはんもここで済ませる。あとは1245まで待つ。
②の人:1000~1100に東大散策。1100~1200に中央食堂で学食(=昼ごはん)。1200にアカデミー茗台に移動開始。
※10時に京大生2人が合流する。木村君が本三改札まで迎えに行く。この2人のほかに大森さんの合流場所を把握しておく。
1245:①と②で合流。受付と学習室B(相談部屋)のセッティング。ブースは4つ!
1300~1500:相談第1クール、5件(内1件は1330から)。1330からの方は10分ほど待っていただくかも。
1500~1700:相談第2クール、1件 ※途中執行部意見交換会のため、菊池は抜けます。(1400~)
班は6班あるので、ドタ参のお客様がいらっしゃらない限り、第1クールは1班暇。→予習をしておいて貰う。
第2クールは5班暇。→検討会をしておいて貰う。
※当日の案件処理の把握は、前畑君お願いします。受付も前畑君で。
1700に相談終了。田中、遠藤で京大生を本三の旅館まで連れて行く。→チェックイン。宿代をこのときに払えないか宿の人に聞いてみてください、遠藤君。だめなら宿代を京大の責任者にわたして自分たちで払ってもらう。
これらの人と共に書籍返却組2人も本郷へ。その後、一時解散。1815に全員本三集合させる。
1730:アカデミー茗台を撤収。これは残りの撤収班6人の仕事。パーティション返却。アカデミー茗台にレンタル料を払う。→その後この6人は飲み屋に直行。うち2人は案内係りとしてライオン前に行く。残り4人はお店で会計コーナー作り。
1830:東大生全員が池袋東口の三越ライオン前に集合。少し遅れて1815に本三に集合していた京大生も到着予定。
1900~2100:一次会:予算は東大生のみから徴収。遠藤君お願いします!
この間に抜ける人は送っていく→またもや遠藤君お願いします!
2130~2330:二次会:予算は参加者全員から徴収。これは菊池がやります。
※終電が2355ということを伝えておく!!2320にはお開きにする。
解散!駅まで送る。
2.12月9日
930:全員本三改札集合!時間絶対厳守!!
1030~1130:国会見学。早めに集合しておく。
その後解散
観光
1800:東京駅八重洲中央口(地上)集合!!
1913:京大生新幹線で京都へ。
終了!!!!!