仕事をスリム化する「1分間キラーハックス」 | kottsunのLogノート

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主に、読んだビジネス書のこと、iPhone関連、パソコン関連のことなどを書いています。

雑誌『THE21』 9月号より、気になる部分を抜粋

◆戸田覚氏のアプリケーション&ツール活用術
 ・企画書はエクセルファイルで!
   1つのファイルの中に、企画書のフォーマット、計算書、スケジュール管理表など、
   すべてを入れておくことができる。
・忙しい相手には先々のアポを取る
   「近くなったらまたご連絡します」はNG。「仮でもいいので、時間を頂戴できませ
   んか」と日時を決めてしまうのがコツ。


◆水口和彦氏のメールハックス
 ・同じメールは2度と見ない
 ・手間を最小限に抑えるメール処理ルール
   メールを見る
    ↓
    ①何もしない
      みるだけ・読むだけのメール

    ②即返事をする →アポイントは手帳へ
      Yes/Noの返事など、すぐに片付くもの

    ③追記して転送 →フォロー予定は手帳へ
      そのメールに関連して、人に何かを頼む

    ④特定の場所に保持する(資料)
      文章をテキストファイルなどで保管。
      添付ファイルもプロジェクトごとのフォルダへ

    ⑤タスクになる →タスクは手帳

THE 21 (ざ・にじゅういち) 2009年 09月号 [雑誌]
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