役所の申請書はホームページからダウンロードできるものが増えてはいますが、申請する分野によってはまだ紙の申請書も多いです。
紙の申請書にはボールペンで手書きする方が多いと思います。
紙の申請書に手書きすることの欠点は
①手書きはパソコン入力に比べて時間がかかる。
②修正すると見栄えが悪くなり、一からの書き直しは疲れる。
③同じ内容を数か所に記入する場合のコピペができないので書き間違えの発生リスクがある。
④他の申請に再利用できないので非効率的である。
などです。
紙の申請書にパソコンで入力するには
紙の申請書をスキャンしてｐｄｆファイルにします。
そしてパソコンでｐｄｆ編集アプリを使って入力します。
私が使用しているアプリはDrawboard PDFです。
同様なアプリにAdobe Acrobat Reader DCもありますが、私にはDrawboard PDFの方が使いやすいです。
Drawboard PDFは有料版もありますが申請書の入力に必要な機能はテキスト入力、図形入力くらいですので無料版で十分です。
まとめ
ｐｄｆ編集アプリを使うことにより手書き申請書の欠点をクリアでき、正確かつ読みやすい申請書を迅速に作成することができます。
ｐｄｆ編集アプリで作成した申請書は
①正確で読みやすいので役所の窓口担当者に歓迎され、
②仕上がりが綺麗ですのでお客様満足度を高めること
ができます。
