面接後に、「メールや手紙」でお礼を伝えた方が良いのか

ご覧いただき、ありがとうございます！

昨日、Skypeお悩み相談のお一人目を、さっそく実施致しました。

就活中の大学三年生の方でしたが

とても楽しく進めさせて頂きました

また、お伝えできる範囲内で、このブログで

皆さまのお役にたてそうなポイントを取り上げたいと思います。

Skypeお悩み相談は、残り3名様です。

大逆転をしたい方、先が見えない方

取りあえずご興味のある方、是非オススメします


では、ここから本題です。

今回のテーマは、読者さんからご相談を頂いた内容で

「面接後に、メールや手紙でお礼を伝えた方が良いのか」

について取り上げます。


もし、これが効果アリなら、やらない手は無いですよね。

特に、志望道の高い企業の場合は、尚更です。


ただ、かなり文章に気を遣わないと

人事の立場からしてみると、逆効果に

なりがちなのが、正直なところです。


特に、今の様な採用シーズンは、人事は超多忙です。

通常業務に加えて、セミナーの準備・開催、面接の準備・開催

合否の連絡、社員に面接に参加してもらうための社内営業

などなど、とにかく超忙しいです。


僕も、この時期は、お取引先だった人事担当者から

「1月から5月までは、毎日終電で週休１日ですよ」

「毎日、50通はメールを送りますが、連絡ミスが許されないので
神経を使います」

「現場の社員にお願いして、面接に参加してもらうよう説得
するのが一番疲れるんですよね」

「ネットの書き込みが怖いから、面接やセミナーでの
発言には神経を使いますわ」

などなど、たくさんのリアルなお話を毎年

数十人から聞いていました（苦笑）


当たり前ですが、面接官も普通の人間ですので

ハードワークが続けば、肉体的にも精神的にも

疲れてしまいます。

セミナーや面接中は、パリッとしていますが

実は、ごく普通の人間です。


そんな状況の人事からすれば

お礼メールや手紙は、正直に言ってしまえば

「重い」ものになります。


言葉は悪いですが、もらってしまった以上

返信しないわけにはいきませんし

結果、やらなければいけない仕事が一つ増えることで

最悪、終電を逃してしまうかもしれません。


もちろん、内容によってはプラスの感情を

抱く可能性もありますが

特に、一方的に面接の続きを始めて

独りよがりにPRを繰り返すのは避けましょう。


では、どうしたら良いのでしょうか。

デメリットばかり書きましたが、手紙やメールは

出さない方が良いのでしょうか。


これは難しい問題ですが、本当にライバルときん差の時

面接後にメールや手紙でちょっとしたPRをすることで

あなたが選ばれるケースも確かにあります。


今回は、そのための簡単なコツをお伝えします。


それは、

①相手の負担にならないよう、短く簡潔であるコト

②返信は必要ないことを明記するコト

です。


特に②が出来ていれば、自然と①をクリアした

文章になりますので②が重要です。


また、手紙は少し重いので、メールの方が無難です。


具体的には、メールの最後の２行に

「ご多忙かと思いますので、ご返信は必要ありません。

最後までお読みいただき、本当にありがとうございました。」

の一言を最後に加えてみましょう。

（どちらかと言えば、就活生用のフランクな文体です）


これだけで、受け取った側の、負担や印象は大きく変わります。


この一言を加えても、返信は来るかもしれませんが

超忙しい面接官としては

「簡単な返信でも、大丈夫だな」

「ちょっと返信が遅れても、大丈夫かな」

と考えられるので、かなり気持ちが楽になります。


とにかく、超多忙な可能性が非常に高い

相手の負担にならないように

相手の立場に立って考慮することです。


これで、「相手の立場に立てて、コミュニケーション能力が高い人」

とあなたの印象もアップしますので、大逆転もあるかもしれませんね


最後までお読みいただき、ありがとうございました！



◆追伸◆

心からオススメできる無料のコンテンツが
ありますので、こちらでシェアさせて頂きます↓

僕は、以前５０通くらいメルマガを登録していました。

そして、当たり前ですが、増えすぎて訳が分からなくなり
ほとんど解約してしまいました

我ながら、情けない・・・

ただ、その結果、本当に良いと思うものだけ残すことが出来ました。

今では継続しているのは５通（５人）だけです。

そのうちの１つが、小谷川拳次さんの
「ソーシャルメディアの大富豪の教え」です。

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興味深い内容で、読み終わった後、もう一度読んでしまいました。

14日間、毎日メールが来るのですが、３分くらいで読むことが出来ます。

「なぜ、数年前には無名だったオバマ大統領が
アメリカ初の黒色人種の大統領になれたのか」

「なぜ、レディガガは短期間で年収２５億円の
アーティストになれたのか」

「そして、この２人から、次の時代の流れを読み解くには
どうしたら良いのか」

といったことが、楽しい物語に沿って
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興味深い文章を書くための特別な集中プログラム

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小谷川さんは、とても人相が良く（笑）もちろん
変なメールは送ってこないですし、オススメです！

どちらも無料です↓

「ソーシャルメディアの大富豪の教え」

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僕が、これからのご活躍を最も期待している１人です


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今は苦しくても、ちょっとしたコツをつかむだけで
面接官の反応は大きく変わります。

面接が大嫌いだった僕でも、たくさんの
人を指導することが出来るまでになったので
絶対に大丈夫です。

超重要ポイントだけをうまく押さえて
悔いの無い就活・転職をしてください

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