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プロジェクトマネジメントやそれに近いことをやっていると、計画通りにいかないことがあります。計画通りにいかないことがデフォルトでしょう。
建設工事の現場では、設計通りにいかないなんてことはザラです。現場の状況はどこも同じなんてことはないし、工事を始めてみたらあるはずのないモノが出てきたり、現場の状況がほんの少し違うことで、目的物の仕様に大掛かりな変更が生じたりするもの。設計があまりにも下手で、設計たる体を成してないこともあります。
土の性質がほんのちょっと違うだけで、工事の内容や金額がガラリと変わる。そんなことはあちこちで見ることです。
計画・設計通りにはいかないことがほとんど。できあがったときには、設計と違うことになった、というのもよくあります。
極端に言えば、計画はウソなのです。
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選挙公約と同じです。選挙の時などに政治家や立候補者が
「憲法改正します！」
「消費税廃止します！」
のようなことを述べたり、マニフェストとして説明したりしているあれです。
いつだったか、埋蔵金がある！それを活用すべし！なんてことを言ってたところもありましたね。埋蔵金は無かったのですが。スーパー堤防はスーパー無駄使いなんてことを言った人もいたなぁ。
いろんな公約が出てくるのですが、いざやってみると思い描いているのとは全く違うことになったり、想定外の方向に行ってしまったりするもの。
そして、いつしか公約がなくなっている、なんてこともあるのです。
こんなことが何十回と繰り返されてきて、その度に「嘘つき！」なんて言われてる人もおります。
計画も似たようなものなのです。
ただし、選挙公約と違うのは、実行することを念頭に置いていること。計画を立てている人の多くは、自分が実行することをイメージしながら、計画を立案します。作業項目を洗い出し、手順を検討し、出来上がりの姿を思い浮かべます。
今ある情報を吟味して、どうすれば目的物を造れるか？の計画を立てる。
計画とは仮説に過ぎませんから、計画がすべて正しいわけではありません。もちろん、計画通りにすべてコトが運ぶなんてことはないのです。
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しかし、計画なくしては、コトは進みません。段取りがつきません。お金の手当てができません。
当てずっぽうにコトを進めるのは、失敗することがわかっててやるのと同じことです。事故や災害が起きるのがわかっててやるのと同じことです。
リスクを洗い出し、手順を考え、必要な資材や工数を見える化する。それが計画の目的です。
そして、計画があるから、何か想定外のことが起きても対処できるのです。計画があるから、それまで気づかなかった問題や懸念がはっきりわかるのです。
計画はウソ、というより方便。だけど、計画はめっちゃくちゃ大切です。
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