やさしい文章を書くには熟語を動詞として使わなうように
熟語が多いと硬い印象を与える文書になる
まるで役人の文書がそれ
言い換えればよい熟語の麗
延長する→延ばす
完了する→終わる
削減する→削る
低下する→下がる
到着する→着く
仕事が終了した→仕事が終わった
など
ミスを指摘するときの注意
特に上司が部下にミスを指摘するとき感情的になって
「こんな簡単なことを間違えるなよ」などひどいときは
「小学生以下だな」とパワハラしてしまいます
そこで文書で指摘するときは、例えば
「間違っているようですが、何か問題がありましたか？」
という寛容な気持ちで対応したらいいですよ