文書は表記を統一しよう

例えば、「事」と「こと」

「できる」と「出来る」など

相手に伝える文書を書く際のNG

相手に伝える文書を書く際のNGの一つ

言い訳文・あいまい文を書かない

言い訳を書いても伝わらないし、たくさんの、ちらほらとなど

様子や数量のあいまないな文はビジネス文書ではNG

やさしい文章を書くには熟語を動詞として使わなうように

熟語が多いと硬い印象を与える文書になる

まるで役人の文書がそれ

言い換えればよい熟語の麗

延長する→延ばす

完了する→終わる

削減する→削る

低下する→下がる

到着する→着く

仕事が終了した→仕事が終わった

など