8/1(日)の操山こども将棋クラブ(以下、操山教室と表記)についてご連絡します。
事前出欠確認の結果、早々に定員に到達し、多数のキャンセル待ちが発生しました。そこで、今回は試行的に、次のような方法で開催したいと思います。
まず、会場設営ですが、通常「荷台」としている机(黄色部分)も対局席とします(盤駒などの荷物類は窓側の棚の上に置いてください)。これで対局席が48席→52席に増加します。イスが5脚ほど不足する可能性がありますが、当日追加搬入を依頼する予定です。また、運営席の「勝敗係」と「呼出係」の位置を入れ替えます(当日の運営係は講師3名で担当する予定です)。
当日は室定員をキープするため、受付後、子どもの生徒さんのみ着席いただきます。保護者の方は、「参観日方式」にて、廊下からの見学または1階ロビーでの待機をお願いします(対局に参加される保護者の方については後述します)。前半のミニ講座終了時までこの体制で進行します。
休憩後、後半の実戦対局がスタートします。一回戦は子どもの生徒さんの対局を優先的に組んでいきます。一回戦のみ机の上に対局カードを配置していきますので、自分の対局カードを探して着席してください。
対局待ちの保護者の方は廊下で待機していてください(対局が終了した子どもさんも、その都度、廊下で待機するようにしてください)。呼出係に名前を呼ばれたら入室OKです。約10名の方が常時、廊下での対局待ち状態となる見通しです。
現在、キャンセル待ちの方については、本日、LINE等で参加の可否をご連絡する予定です。また、欠席される方は必ずLINE等にご連絡をお願いいたします。