予算の攻防戦

予算を作るのは大変ですよね。どの会社も苦労していると思います。
また、作った予算を管理するのもそれ以上に苦労の多いものです。

今日は、そんな「予算」について少し考えてみたいと思います。

損益予算は「攻撃」
資金予算は「防御」

資金予算もＰＬ予算と連動したものですが、現金は死守しないといけないですよね。

損益予算、つまり売上予算、原価予算、販管費予算が主な内容ですが、これらの予算は、
各事業部が活動するための道しるべとしての「目標」とするものです。

しかし、資金予算はどうでしょうか。
これを、目標として定めていると、とても怖いです。稲川淳二の怪談話しより怖いです。

それはなぜか。

資金はなくなったら終わりだからです。なくなったらそれまでです。

損益予算は大風呂敷を広げて作られることも往々としてありますが、資金予算は、
その損益予算が乖離したときは、常に練り直さなければいけません。

この２つの予算は連動しています。ですが、アプローチを変えてみるとどうでしょうか。

損益予算は前線の営業が日々努力して到達してもらわなければならない「目標」だとしたら
資金予算は、管理部又は経営企画室などが、会社を守るために、常に目を光らせ「死守」
すべき予算です。

損益予算が攻撃で、資金予算は防御です。この攻防を管理会計担当者は集計し、
経営者にわかりやすく伝える事がミッションになります。

営業さんはものやサービスを売ったら終わりではなく、回収するまでが仕事なのですが、
その状況になっていない会社もあると思います。
この売掛金をひとつとっても、売上を上げることが攻撃だとしたら、回収する事が防御
です。

資金予算は、回収という防御の方に着目します。回収率が落ちていないかや回収サイト
に変動はないかなどですかね。

ただ、こういった予算管理はとても細かく人も必要なので、管理コストも上がります。
どこまで分析するのか「深度」の模索は必要ですね。

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分析の深度

負債の真実

前受金って、貸借対照表の「負債」に記述されていますよね。
なんで「負債」なんでしょうか？わかります？考えた事ありますか？

負債＝債務、う～ん、前受金って債務って感じがしないですよね。
お金を払うわけではないし、逆に既にお金を貰っている状態ですからね。

そんな考えでいると、顧客志向が失われちゃいますよ。
前受金って将来収益に変わるんですよね。これがどういう意味かわかりますかね。

単純に将来収益に変わる事を損益計算書の売上高に計上されて、営業利益を
構成して、最終的には法人税がとられて、、、うん、合ってるんだけど、
もっと顧客志向になりましょうか。

将来収益に変わるということは、将来きちんと顧客に役務提供を行うという
「義務」が発生しているんですよね。貰いっぱなしじゃ駄目ですよね。
Give & Take　じゃないとね。

そう、負債は「義務」なんですよ。
買掛金は、お金を払う「義務」。借入金も銀行にお金を返す「義務」。
未払法人税等も国に納税をする「義務」だから負債なんですよ。

そして、前受金だって、顧客にサービスを提供する「義務」があるから
負債なんですよ。

資産は「権利」
負債は「義務」

これを理解しているだけでも、顧客志向に少しなれるかな。
ただの数字を追うのではなくて、それぞれの勘定科目を色々な切り口
で見れるかですよ。

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あなたが本当にやりたいことはなんですか

８月、９月は経理にとっては年間のなかでも、ほっと一息ついて、自分の糧になるようなインプットをする時期と位置付けている。なので、会社で経費が落ちるというのもあるが、経理系の外部セミナーに積極的に参加をしている。

さらに、会社内でやっている朝活の一つ「英会話スクール」にも参加している。
そして、本ブログでも告知をした通り、税理士になるべく専門学校に通いだした。

その他、お陰様と言ったらいいのか、なぜか本業の仕事でも忙しくさせて頂いている。


＜現在のタスクまとめ＞
・親会社の経理課とりまとめ
・子会社の管理部立上
・他子会社の管理部業務引き継ぎ
・子会社の経理スタッフ採用（面接等）
・英会話スクール
・消費税の通学
・事業税のWeb学習

なかなか、タフなタスクが連なっている。もう、もはや土日もない。
こういった状況をどう抜け出すのかというのはいくつか方法がある。

１．ハイになって楽しむ。
２．たんたんと続ける。
３．どれかを切り捨てる。
４．逃げ出す　などなど

この中で、ポジティブシンキングなものはどれだろうか。
自分は、１と３がポジティブだと思う。

ハイになってというのは賛否両論あるかもしれないが、楽しむためには勢いが必要。何が起こるかわからない未来を予測して不安になるんだったら、ハイになって楽しむ事の方が良い。

また、どれかを切り捨てることもネガティブな判断ではない。
自分のキャパを理解しているが故にどれかを切り捨てる。どれかを切り捨てれば他の事が出来るんだったら思い切って切り捨てるのも悪くない。

逆にネガティブシンキングなものは２と４。

２のたんたんと続けるは一見良さそうに見えるが、健康に悪いし計画的じゃない。自分にとってキャパオーバーな仕事を見ぬふりをしてたんたんと続けているのであれば、きっと身体を壊す。身体は何をやるにも基本なので、一番に労らなければならない項目だ。

４の逃げ出すはネガティブだ。今目の前にあるものが本当に自分に必要なくて（又は自分が必要とされていないとか）その部分だけを切り捨てるのであれば、３になりポジティブな発展的切捨てなんだと思う。しかし、自暴自棄になって目の前の大切なものまで切り捨てて逃げ出すことは完全にネガティブ思考だ。まずは、目の前の人や物に対して最高のサービス提供ができないかを考える。その上で、これは自分らしくなかったり、自分が必要としていなかったり、自分が必要とされていないものであれば、切り捨てればよい。だけど、切り捨てるということは、それに関わっている人も切り捨てるという意味になることは肝に銘じるべきだ。その切り捨てる人にはきちんと状況を説明してなるべく迷惑をかけないように切り捨てよう。

よく「一度決めた事はやりきる」なんて言う人もいるが、もちろんそれができれば最高だ。だけど、一度決めたから意地になって自分にとって無意味なものに時間を投じているのであれば、少し立ち止まって、切り捨てることも検討しても良い。

昔誰かに言われた。


「やりたいことをやるためには偉くなれ。」


これは、偉い人が偉いのではなく、やりたいことをやるためには何か一つでも良い、他の人と比べてずば抜けて自信があるものを作れれば、やりたいことができるようになるんだという風に解釈している。