上に立つ人

野田内閣の鉢呂経済産業大臣は不適切な発言の数々の責任を受けて、辞任することとなったが、もはや辞める辞めないの話しではなく、人として再出発した方が良いと思う。

人の上に立つ人は特に自分の発言を気にするべきだし、そこに責任を持つべきだと思う。

組織でも昇格していくと、俺は偉いんだ、昇格しない奴はたいしたことないと見下したりする人もいるが、これも同じ事が言える。

組織で、上の立場の人間はそれだけでも、組織の中で強い力を持つのに、下に圧力をかける態度や言動をするのは間違い。上の人間は如何に謙遜できるか、腰を低くできるかだと思う。

弱い立場にある人を、追い詰めることでしか自分を誇示できないのであれば上に立つ資格はないし、自分の能力を履き違えているんだと思う。

最近、特に仕事で感じるのは、マネージャーは、部下のworkのみを見るんじゃなくて、lifeも合わせて見てあげる事が重要なんじゃないかということ。人はそれぞれ生活、つまりlifeがあるし、それは人によっても違う。その生活の延長線上で働く、つまりworkがあるわけだから、働き方もその人の生活の仕方で変化させるべきであると。

上に立つものは、謙虚さと部下が仕事をしやすい環境作りというのが大切な仕事であると感じる。

そして、ルーチンワークは部署内協力して効率的に、部下の伸びシロは、なるべく部下に仕事をさせるべきである。

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雑用だからこそきちんと正確に

会社の仕事は色々ある。

例えば経理でも、営業でも必ずあるもの、それが「雑用」だ。この雑用を、雑用のままで終わらせるのか、自分なりのこだわりを入れるのかで、その他の仕事ぶりも分かるというものだ。

雑用はつまらない。きっと、本来自分がやりたい仕事には直接的に結びつかないから、または結果が出ない、見えづらいからだろう。

しかし、自分は雑用こそきちんと正確に行う大切な仕事だと思う。経理はとにかく正確さが問われる職種だから、雑用だろうが何だろうが、目の前にある仕事に対してはいつも真摯に取り組まなければならない。

ここに、性格が出てくる場合もあるだろう。その人が本来持っている性格というものは、なかなか変わることがない。何事にも真摯に取り組む姿勢だって変わることは少ないと思う。だから、仕事を選ばず取り組むことが大切になる。

雑用を雑用と呼ぶからやりたくないという気持ちになるのであって、雑用でも、そこから学び取れるものだったり、他の仕事に影響したりするものである。もっと俯瞰的に物事を見てみると雑用が実は雑用ではなく、本来の仕事の一部を構成しているにすぎない事を感じる事ができる。



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法人クレジットカード

会社経費で「クレジットカードじゃないと支払いができない」というモノ・サービスが増えてきた。
法人クレジットカードは持っているが、やたらと利用すると、不正使用された時に、誰の仕業なのか特定する事が難しくなってくる懸念があるため、なるべくクレジットカードは使用しない方向で話をしてきたが、海外のサービス提供を受ける際は、クレジットカード以外受け付けないといったものもあり、そうも言ってられない状況になりつつある。

国際化の中で、クレジットカードが法人・個人を特定できる信用力のある通貨となってきている。

その場合に、クレジットカードの番号を登録する際には、経理担当者が立ち会うとか、一旦クレジットカードの番号を登録するが、登録は経理担当者で行ったり、利用した履歴の反証を残したりと不正使用の内部統制が重要になってくる。

現在、そういった取引はまだ少ないが、物凄いアナログでの内部統制はどうにかしないといけないかもしれない。これじゃあ取引件数が増えてきた時に対処できなくなる懸念がある。

一層、部署ごとにカードを発行して、部署経費として事業部長に責任を持たせ、毎月何に利用したか明細を提出させるとかした方が効率的かもしれない。

カードの引き落としは翌々月とかになるので、発生基準で経費計上するためには、事前に利用履歴を把握した資料を提出してもらう事が必要になる。どちらにしてもクレジットカードの請求書には詳細な内容が書かれていないため、利用履歴把握のために、内容が書かれた資料は必要だろう。