退職を決意し、いざ退職届を用意したものの、「封筒にどうやって入れればいいの？」「三つ折り？それとも四つ折り？」と悩んでしまう方はとても多いです。
普段あまり経験しない手続きだからこそ、細かなマナーやルールが気になり、不安になるのは当然のことです。
この記事では、退職届の封筒への入れ方についてご説明していきます。
【退職届の折り方、基本は三つ折り】
退職届の折り方として一般的なのは「三つ折り」です。
A4サイズの用紙であれば、縦長の封筒（長形3号）に三つ折りでちょうど収まるようになっています。
三つ折りにすることで、封筒を開けたときに書き出し部分がすぐに見えるため、受け取る側にも配慮した形となります。
三つ折りの方法は、まず用紙の下から三分の一を折り上げ、次に上から三分の一を折り下げるだけ。
これで封筒にきれいに収まります。
【四つ折りでも大丈夫？状況に応じて選択を】
しかし、用意した封筒が小さかったり、用紙のサイズが大きかったりして三つ折りでは入らない場合もあるでしょう。
その場合は、無理に押し込まず、四つ折りにしても問題ありません。
四つ折りにする際は、まず半分に折り、さらにもう一度半分に折るだけです。
ただし、折り目が多くなると書類が分厚くなり、見た目がやや雑然とすることもあるため、できれば三つ折りが推奨されます。
どうしても四つ折りにする場合は、折り目をきれいに揃え、丁寧に封入することを心がけましょう。
【封筒の選び方とマナー】
退職届を入れる封筒は、白色で無地、縦長の和封筒が最も適しています。
表面には「退職届」と縦書きで記載し、裏面には自分の所属と氏名を書きます。
封筒のサイズは、用紙に合わせて選ぶのがポイントです。A4なら長形3号、B5なら長形4号が一般的です。
封入する際は、退職届の書き出し部分が封筒の表側を向くように入れると、受け取る側が開封したときにすぐ内容を確認できます。
封はのり付けしても構いませんが、手渡しの場合は封をせずに提出することも多いです。
【退職届の提出で不安な方へ】
退職届の書き方や封筒への入れ方は、社会人としてのマナーが問われる場面です。
正しい手順で提出することで、円満な退職につながります。
しかし、退職手続きには他にもさまざまな不安や疑問がつきものです。
例えば、会社とのやり取りで不安がある場合や、退職理由の伝え方に悩む場合、専門家のサポートを受けることで安心して手続きを進めることができます。
【まとめ～迷ったら専門家にご相談を】
退職届の封筒への入れ方は、三つ折りが基本ですが、状況によっては四つ折りでも問題ありません。
大切なのは、丁寧に、相手に配慮した形で提出することです。
もし退職手続きで不安なことがあれば、当行政書士事務所がサポートいたします。
円満退職のために、ぜひお気軽にご相談ください。あなたの新しい一歩を、私たちがしっかりとお手伝いします。
深澤行政書士事務所
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