おはようございます。
時短士のムダ鳥です。
平日に事務職のちょっとした工夫で出来る時短術を公開していく事で皆さんに少しでも新しい時間を作ります。
81個目 ミスを減らす考え方3
ミスを減らす事でやり直しを減らす3
今回はエラープルーフの簡易化について話します。
簡易化とは単純に仕事を簡単にする事です。
複雑な業務を簡単にする。
実はこのブログでやっている時短の多くは業務を簡単にすることをしています。
ブログを見直してください。
一石三鳥ではないですが、
時短の目的で業務を簡単にすれば、
まず最初に業務の時短が出来ます。
波及効果で業務が簡単になったのでミスが減ります。
ミスが減ると更なる波及効果でやり直しの時間が減るので更なる自担を生みます。
但し、注意点があります。
二兎を追う者一兎も得ず。
目的を時短とミスを減らすの２つを考えて業務を簡単にする改善をやろうとすると、失敗若しくは上手くいきません。
あくまで、
時短を目指して業務を簡単にする。
と
ミスを減らすを目指して業務を簡単にする。
は別で考えて下さい。
片方をやったら、運良く片方の効果も確認が出来たが正しいです。
今日も
昨日よりも仕事の負担を少しでも軽くして、
昨日よりもより良い一日を！