2週間続いた忘年会ラッシュが昨日までの3連荘でひとまず終了。
なんとか乗り切ったかに思えましたが、今朝からひどい下痢・・・。しっかりと爪あとを残していってくれました。財布もピンチだ・・。
今日は、次回発行の議会広報(ほうふ市議会だより)に掲載する原稿を作っていました。
議会広報は発行し始めてから市民の方にも概ね好評です。
お会いする方からも、議会広報を読まれて一般質問の内容について感想をいただいたり、質問されたりすることも多くなりました。
それだけに、原稿づくりも気を遣います。
議会広報は、議員の中から選ばれた編集委員が作っていますが、一般質問のコーナーはそれぞれ質問した議員が自分で原稿を書いて提出します。
与えられたスペースは、500字程度。もちろん、すべては書ききれないので、どの部分を載せるか頭を悩ませます。
答弁については、執行部が用意する答弁書のコピーをもらえるので、それを見ながら書くことになるのですが、再質問の部分はもちろん答弁書もありません。
今回は、再質問の部分も載せたいし、間違いがあってもいけないので、一般質問を録音したテープを起こしています。
これが、結構面倒くさい。
そういえば、10年くらい前に初めて会議の議事録を作ったときに、テープ起こしをしたことがあって「二度とやんねぇ」と決意。
その後、会議の最中に手書きで要約したメモをワープロアップするようにしたのですが、これも2,3日以内にやらないと記憶が薄れてしまうという欠点が(ま、早くやりゃいいのですが・・)。
ある時期、毎月会議の議事録をとらなくてはいけない時があって、その頃からノートPCを会議に持ち込み、直接その場でほとんど完成させるようになりました。
会議中にPCがフリーズした挙句、ファイルを失って真っ青になったこともありましたが・・(笑)
あ、話が脱線してしまいました。
ま、とにかく議会広報の一般質問のコーナーは、結構どの議員もいろいろ考えながら書いていると思います。
ご自宅に届いたら、是非読んでくださいね。
ちなみに防府市議会のHPからも閲覧出来ます。
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