「株式会社ABCの田中です。」
といった名乗り。
でも、ちょっと待って!
名前だけの件名はやめましょう。
他に、
「こんにちは」
「Re: 」←空白
「ご報告」
などもビジネスメールには適しません。
メールのタイトルはその本文を要約したものにするのが基本。
つまり
「お打合せ日程変更の件」
「打ち上げ、参加人数のご報告」
などとしておけば、受け取ったお相手は一瞬にして用件が分かるので親切ですね(^^)
また、受け取った人が返信する際
「Re:株式会社ABCの田中です。」
とするわけにいかず、タイトルを入れなおすお手間を取らせるよりも、「返信」ボタンひとつで
「Re:お打合せ日程変更の件」
に出来る方が手間が省けるので親切です。
さらに受け取った方が後日、そのメールを探すときにも便利ですよね。
じゃぁ、自分の名前が伝わらないのでは?
といわれそうですが、ご心配無用です。
件名の右側、発信者(差出人)のところに自動的に記されますよ~
ですから発信者名を設定する際、頭に会社名を入れておかれることをお勧めします。
但し、例外もございます。
第三者の紹介などで、面識のない方に初めてメールし、まずは接触を持ち、自己紹介することが目的の場合。
これに限って、件名は社名とお名前でも大丈夫(^^)
たかが件名とおっしゃらず、お相手が戸惑わないよう、手間がかからないようにするのがマナーです。
