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子午線のまち
兵庫県明石市よりお届けしています
やましたひでこ公認
断捨離®トレーナー
よしださとみです。
日々会社で断捨離を実践中です。
急に上司が、多すぎる机を処分
し始めたりモノが動き出している
それに伴い事務所のレイアウト変更が
はじまる様子
空間のクリエイト
紙をやめたらファイルが不要になり
袖机も不要になった
以前に書いたブログです↓↓↓
この時から仕事の効率が進んで
時間にゆとりができました。
いつも大量の資料の中から必要な
書類を探し出す・・・
分かりやすく分別はしていても
束から探し出す
どれだけのエネルギー使っていたんだろう？
エネルギーだだ漏れでしたね
本社の方と話をする機会があり
７年間保管書類のその後
実態を知り驚愕
ええ～～～うそでしょっ
って声をだしてしまいそうになる
10拠点から送られてくる書類の箱が
予想通り１年分で20～30箱が届き
７年分だと約200箱
それが、７年どころか十数年前のものまで
放置・忘却されていたらしい
何箱あったんだろうね
倉庫が箱で埋まっていたんだって
見たかった
詰まりを取り除くことが先ね
誰も手をつけなかったのか
えいやっと処分できるはずが・・・
２トントラックに入りきらなかったらしい
（引用元：トヨタ自動車）
このトラックから溢れたということは
重量にして２トン以上ははるかに超えている
４階建ての本社ビル
その４階に保管
４階から運びだすだけでも大変
頭の上に重しがあるのと同じ
これ以上伸びなくていい・伸びない
という状況
昨日聞いて驚愕でした
電子帳簿保存法もあるのだけど
税務署の監査となると、出票してください
と指示があるようで、どうするか？検討中の様子
監査が毎年入るわけではない
数年に１度だったように記憶しています
その時に出票すればよいのでは
と私は思いました。
伸びるファイル（高価）に閉じ
インデックスを貼り、目次を作り
丁寧に閉じなさいと指示されている
なのに
開封されることもなく放置（保管？）
その後忘却
箱を開封されることもなく廃棄
廃棄するのも経費が必要
何の為に経費やエネルギーを注いているのか？
紙を大量に使って印刷し
高価なファイルにインデックスや目次まで
貼って運送費を払って送り
到着した荷物は４階の倉庫に
運ばれる
活用された年のモノもあるにしろ
やるせない気持ちになりました
電子帳簿保存をして
１度試してみたら良いと思ったので
提案してみよう。
監査が入れば出票すれば良いだけ
困ったらその時考えれば良いですね！
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