毎日を前向きにするタスク管理術

心理カウンセラー・公認心理師の

栗林あや（いがぐりこ）です。

毎日のToDoリストを作る時、皆さんはどんな風にリストアップしていますか？

私は、以前は、ToDoリストに「大きなタスク」をそのまま書き込んでいました。

例えば、「セミナーの資料を作る」のように。

でも、これだと実際に作業を始めるまでの心理的なハードルが高くて、途中で挫折してしまうこがありました。

そこで、心理学の理論「ザイガニック効果」にヒントを得て、やり方を変えてみることにしました。

ザイガニック効果とは、「未完了のタスクや解決されていない問題に対して、私たちは強い関心を持つ」という現象です。

（ツァイガルニック効果とか、ゼイガルニク効果とか、ゼイガルニック効果と書かれていることもあります。ロシア人の名前。）

要するに、私たちは「できていないこと」の印象が大きく、「できたこと」は小さく印象づけられる傾向があります。

私たちは「欠けている部分」に自然と目が行くのです。

この心理学の理論を利用して、私はToDoリストの作り方を見直すことにしました。

具体的には、大きなタスクを小さなステップに分けて、リストアップするようにしたのです。

たとえば、「セミナーの資料を作る」という大きな目標を、

「今日はパワーポイントの、新規書類のデータだけを作る」というように細分化してみました。

こんなふうに小さなステップでリストアップすることによって、タスクへの取り組みやすさが格段に上がります。

パワーポイントの土台データを作るだけなら、始めるのにそれほど抵抗を感じませんよね。

そしてその次は、また細かく「パワーポイントに、レジュメを元に文字を入力する」です。

こんな感じで、一つ一つの小さなステップをクリアしていくことで、達成感も得られて、モチベーションの維持にもつながりました。

未完のタスクが次々と完了していくと、達成感があって、心にポジティブな影響を与えて、さらに次への行動を起こしやすくなります。

それから、この方法の面白い点は、

未完のタスクを見ることで感じる焦りや不安が、逆に「行動の原動力に変わる」ことです。

と、いうのも、この「ザイガニック効果」では、欠落している部分に自然と目が行くので、

人はどうしても、日々の生活の中で、できなかったこと、失敗したこと、後悔していることなど、マイナス感情に心が引っ張られやすいのです。

つまり、「自己評価が下がる」ということも起きやすいのです。

これがマイナス面ですね。

でも、それを逆に活用したら、「行動の原動力」にもなることに気づきました。

小さなステップでタスクをクリアしていく中で、他の未完のタスクに対する違和感が生まれて、