大荒れの天気でした。春の嵐というやつですね。今日は一転素晴らしい天気になりました。春爛漫です。気分もちょっとウキウキしませんか？
ハワイ島のホテルエントランスでのスナップ
実践し組織の中に浸透させることで、自然に「全体最適」を目指す組織に変わる可能性があると、前回明らかにしました。
これは単に机上の思いつきでいっていることではありません。実際にプロジェクトに参加するメンバの意識が変革したという実績があります。
ただし、そこにたどり着くまでにはいくつかの成功体験を共有する必要があります。魔法のように一朝一夕で変わるわけではないことは、申し添えておきます。
▼プロジェクトを成し遂げる
という最大の目的を達成するために、プロジェクトに関わる人達が真面目に取り組むことと、全体最適を目指すことが同じ意味を持つということです。
ＭＰＭに取り組むと、まずメンバのみでなくステークホルダーで情報の共有が進みます。情報を隠蔽することで、プロジェクトが得られるものは少ないのです。もちろん情報の中身にもよりますが、知らせるべきものは何か？を問うのではなく、知らせないものは何かを考えるようになります。
次に、情報共有が進むことでリスクに対する共通理解がプロジェクト内に実現できます。すると、リスクが発生しそうなシチュエーションがあるとき、当事者でなくとも気がつくことができ、それを指摘するようになります。この効果は大きいです。
プロジェクトメンバ全員が、プロジェクトの目的と重要性を理解した上で、共通の目的に向かって走っているわけですから、自分に直接関係のないリスクに気がついた時、そのリスクに対処しないと自分の目的も達成されなくなるという認識が生まれます。
プロジェクトチームとステークホルダー全体で、協力体制ができるようになります。
▼ＭＰＭの基本的な
考え方には、情報の開示と共有があるとキットＰＭは考えています。これにTOC（成約条件の理論）が教える「全体最適」を実現する概念を加えれば最強のプロジェクトマネジメント手法になると信じています。
難しいのはプロジェクトの成果に対する評価方法です。
プロジェクト自身の評価とプロジェクトメンバの評価という、２つの評価基準を明確に示す必要があります。
人間は正しい評価をされる権利があり、その上で良い評価を得ることが最大の喜びになります。これが、次のモチベーションに繋がるわけですから、成功体験の積み重ねが重要なのはご理解いただけると思います。
そのためにも、PNBOKで示すプロジェクトプロセスの「終結プロセス」を確実に実施する必要があるわけです。
ですが、これをキッチリと行えるプロジェクトは非常に少ないのが実態です。これには色々な理由がありますが、また次回に考えて行くことにします。