▼一挙に夏到来となり
暑い日が続きますが、皆さんはいかがおすごしでしょうか。
キットPMは現場の忙しさもありますが、長期出張と暑さでバテ気味です。でもなんとか乗り切るために自らを叱咤激励しています。
ということで、時間的余裕がすくないので、今回は短めです。
▼さて、前回から
ＰＭの持論というテーマで考えています。ご紹介した日経ビジネスはご覧いただけたでしょうか。 これ ですね。
持論は汎用性を必要としない、個人的な方法論ですからその正しさを外に向かって証明する必要はありません。
とはいうものの、あまりにも偏った持論だと非常に特殊な状況や条件が揃って、初めて成り立つということになるかと思います。
つまり、個人が長年持って実践している持論であれば、誰もが納得できるものを多少なりとも持っているということになります。
そこで、それらの持論を知ることで、さらに自分の持論に磨きをかけることが可能になるのかもｓうぃれませんね。
▼キットＰＭが
自信もって言える持論の一つに「アウトプットの品質は、インプットの品質に依存する」というのがあります。
自らの仕事を行う場合、期待するアウトプットを想定して、仕事をするために必要な情報を集めるところから始めます。
ある提案書を書くためには、おのバックグラウンドとなる情報をどれだけ集められるかで、提案書の内容や厚み、説得力が異なってくるのは想像できると思います。
逆に、誰かに仕事を依頼する場合を考えてみてください。ルーチンワーク以外の仕事を頼もうとすると、その仕事を行う上で最終的になにをゲットしたいのか、やり遂げる場合にどうやってやるのか、もしくは誰と相談して進めるのか、などちゃんと指示すると、仕事のスピードも出来栄えも明らかに良くなります。
▼あれ？これって
プロジェクト計画書と同じじゃん！と思われた方、鋭いです。
つまり口頭ベースであっても、プロジェクトマネジメントの基本である「的確な目的設定」「期限設定」「アプローチの方針」「体制」を示すことで、仕事を行う方はむだな時間を省き、よい結果を残す可能性が高くなるのです。
▼でもよくあるパターンで
「これやっといて～」という指示で仕事を依頼されると、何がおきるのか
？ 次回はこれを考えていきます。