となりましたね。昨日は実に爽やかな一日でした。お昼にはお弁当を持って近所の公園へ行き、お花見をしました。
ためには、できるだけ多くの関係者の意見を聞くことと、それらを集約して最終的に決断することが、ＰＭに求められるとお話しました。さらに、その結果をステークホルダーと確実に共有することも重要な仕事になります。
▼プロジェクト計画書が
完成したらレビューを行ないます。
レビューは、まずチーム内で各項目（知識エリア）の詳細について確認し、微調整します。次に、プロジェクト計画の全体像の再確認をし、最終合意を形成します。
▼チーム内の合意が確認できたら、プロジェクトオーナー（スポンサー）への説明資料を作成します。もちろん、プロジェクト計画書そのものを資料として使ってもいいのですが、ボリュームが大きくなるようだと、要約版（サマリ）を作成して説明することになります。
資料は「プロジェクト憲章」との整合性が取れていることを意識した、作りにするよう注意します。
▼何を言っているかというと、
計画書や説明資料は、プロジェクトの目的を達成するために最も合理的な方針や具体的な作業だと、示すものであるということです。
特に重要なのは、存在するリスクとリスク回避の計画です。いざというときオーナーに活躍してもらう必要があるかもしれません。その覚悟と準備を促すことも大切なＰＭの仕事となります。
▼もう一つ考慮すべきことは
オーナーが社長など、さらに上位者にプロジェクトの説明が必要な場合は、作成する資料もそれを見込んだ資料とします。
つまり、オーナーが自信を持って社長へ説明できるような資料であることが、必要です。オーナーが自ら社長に説明することには大きな意味があります。これも、オーナー自身の責任を感じてもらうための大事な手段となります。
これって、結構重要ですよ！ PMはオーナーのプレゼンを補佐することはできますが、説明を肩代わりすることは避けなければなりません。
プロジェクトを実行する準備が整いました。後は計画に従って粛々と進めて行くわけです。
まぁ、大抵の場合そのまま最後まで平穏無事に行くことはありません。次々に問題が発生してＰＭに襲いかかります。
次回からは実施プロセスにおけるＰＭの視点について、考えていきます。