10/29、第3回定例会の最終日でした。
本会議に先立っての議員協議会にて報告事項がありましたので概要を記載します。
〈報告事項〉
1．台風19号に係る対応について
2．豊島区芸術顧問の任命について
3．豊島区立中学校の「新入学予定者名簿（写）」等の紛失について
【1．台風19号に係る対応について】
台風19号については先日もご報告していますが、改めて区から報告がありましたので記載します。
⇒10/16blog「豊島区の台風19号の被害状況と対応についてなど」
◆豊島区の被害状況 ※豊島区に報告があったもの
（1）区内16件
屋根剥離等8件、雨漏り5件、床下浸水2件、その他1件
（2）区有施設47件
倒木1件、枝折れ等4件、雨漏り23件、看板落下4件、一部破損7件、通信障害1件、その他3件
◆主な警報等
・洪水、暴風警報
・豊島区「警戒レベル3」
・大雨特別警報
◆区の対応
・災害対策本部の設置（10/11〜21、開催回数5回）
（災害救助法の適用により、国及び都から「避難所の設置」に要した経費の一部が補填される）
・救援センター 8ヶ所開設 収容者計1088人
目白小（163人）、駒込小（131人）、巣鴨小（46人）、椎名町小（157人）、西部区民事務所（104人）、豊島区役所（360人）、東部区民事務所（36人）、池袋本町連携校（91人）
※収容人数については推移あり、先日blogでご報告した内容と若干前後あり
◆防災協定都市等への支援
・常陸大宮市…10/17〜21 合計8名 住宅被害認定調査、罹災証明書発行支援
・東松山市…10/28〜31 合計2名 災害廃棄物処理対応
今回の台風への対応で良く出来た点と課題とがあるため、今後検証して議会で議論を深めていきます。
【2．豊島区芸術顧問の任命について】
文化芸術振興に関する政策形成等に対し、専門的見地から助言を受けるため芸術顧問を新たに2名任命します。
（「豊島区文化芸術振興条例」「豊島区非常勤職員の任用、報酬その他勤務条件等に関する規則」に基づく）
◆対象者
・文化芸術顧問 近藤誠一氏（元文化庁長官、国際アート・カルチャー都市懇話会 会長）
・音楽監督 小林研一郎氏（世界的・炎のマエストロ指揮者・作曲家）
【3．豊島区立中学校の「新入学予定者名簿（写）」等の紛失について】
区立中学校1校分の新入学予定者名簿を紛失したことにつき、報告がありました。
紛失した名簿には、子供氏名・生年月日・保護者氏名・住所等の個人情報が記載されていました。
◆経緯
10/9〜10 教育委員会より「交換便」（区内学校や公共施設などへの定期便）にて新入学予定者名簿等を各校へ送付。
10/16 区立中学校のうち1校から名簿が届いていない連絡あり。
10/17〜20 当該校、教育委員会及び全小中学校などで捜索したが見つからず。
10/21〜22 警察へ相談、対象保護者へ謝罪連絡、プレス発表
10/23 警察による当該校への調査、警察に遺失届提出
10/29現在で二次被害等の報告はありません。
◆再発防止策
・全庁的に庁内 交換便の個人情報の取扱いに関する調査を実施、実態把握を行う。
・実態把握に基づき、庁内交換便の個人情報の取扱いルールを策定。
区HP 「豊島区立中学校の「新入学予定者名簿（写）」等の紛失について」
以上が報告事項でした。