「次は、がらりと話題がかわります。」

Teams以外の

Microsoft365アプリ群について紹介します。

使用する機能別に分類すると

1,WEBサイトを作成するアプリ

 Forms・・・アンケートやクイズ(テスト)などサイトを作成

 Teamsのファイルに 新規でエクセルファイルを作成

 挿入のタブに Forms があるので

 適当にアンケートでも作成してみてください。

 作成したFormsのURLを公開して

 皆さんで適当に入力、送信してみます。

 作成したエクセルに、投稿した内容が表示されます。

 先に紹介したピボットテーブル、ピボットグラフを追加して

 分析してみます。

 ※データを共有する時に便利な作成方法です。

 ※Forms応用編を準備してみました。

 Sway・・・ プレゼンテーション、レポートなどサイトを作成

「Swayも試しに簡単なSwayのサイトを作成してみましょう。」

 詳しくは、Swayの使用方法 をご覧ください。」

 下の方に ●外部ファイルから取り込む があるので

 既に作成してある 自己紹介のワードファイルを

 取り込んでみましょう。

 その他に

 ワードを起動してSwayに変換する方法もあります。

 右上の

 デザイン や レイアウト を変更すると

 勝手にそれなりのサイトになりますので

 色々と試してみてください。

 Swayのサイトが出来たらURLをTeamsに載せて

 皆さんで共有してください。

 (地味、手抜きの人もいるわね。)

 (いや、これは派手すぎるだろ)

 天真、山田:心のつぶやき

 SharePoint・ポータルサイト(ボタンや図形などからリンク、フォルダなど配置)

 ※SharePointで配置できるWEBパーツ一覧

 「私たちが作成した

  SharePointがあるので見てください。」

  ※今日の宿題はSharePointです。

2,Teams

 Microsoft365アプリの中核です。

 一般的なチャットやテレビ電話の他にも

 沢山の機能があります。

※OutLookはTeamsの一つの機能しかありません。

 スマホのLineとEメールの違いに似ています。

 Teamsを使いましょう。

3,Office製品(ファイル作成)

 Excelなどファイルを作成できます。

 Teams内で動作するOfficeOnline

 ※VBA(マクロ)や図形など機能は少ない

 と

 パソコンにインストールしたデスクトップOffice

 の二通りがあります。

 Excel(エクセル)は

 ファイル作成の中核です。

 まずはTeamsとExcelを活かせるように・・・

4,データベースシステム

 PowerApps・・・簡単にWEBデータベースシステムを構築できます。

5,自動化

 PowerAutomete・・ノンコードでプログラム(フロー)を作成する

 RPA(Robotic Process Automation)アプリです。

 ※続いてPowerAutometeについて詳しく紹介します。

 TeamsやPowerAppsなど365アプリと連動させることが可能です。

 エクセルにVBAと同じようなプログラミングです。

 

6,情報公開、交換

 Yammer・・・ブログ、ツイッター

 Stream ・・・Youtube(動画公開)

 PowerBI・・・データをグラフ化(分析)

 ※エクセルのピボットグラフに相当します。

※RPAアプリは他にも沢山あります。

エクセルの関数やVBAと同じですが

使いこなすと奥が深いです。

色々な活かし方があります。

全てを使いこなせればITProです。

私たちに

そこまでの必要はありません。

浅く広くで構わないので

それぞれのアプリで何ができるのか

理解しておきましょう。

今日の宿題は

職場のポータルをSharePointで作成

色々と操作してみる

配置やデザインを考える

やってみないとわかりません。