PC教育 9,Microsoft365アプリ群

Formsは

と紹介しましたが
・データベースへの入力画面
として使用する方法があります。
データベースにはエクセルが使われます。
エクセルを共有したいので
次の方法でFormsを作成します。
1,デスクトップアプリでエクセルファイルを準備
※後ほど、マクロを使う可能性もあるので
 マクロ有効ブック(xlsm)で作っておきます。
2,作成したエクセルファイルを
  チーム 或いは チャネルの
  ファイルにアップロード
3,エクセルをTeamsで開いて
  挿入のタブにある Forms より
  新しいフォームを作成
この方法で
Formsに投稿された内容を
チームで共有できます。
今回は
クイズやアンケートではなく
・定型の業務報告など
・添付ファイルの送付
などのサイトを作成します。
Formsで連絡した内容が
自動でエクセルのシートに追加されていきます。
添付ファイルはSharePointに保存されますが
エクセルのシートにリンクするURLが入っています。
OutLookやチャットで
毎日報告している数などや
添付ファイルの送付している業務を
Formsで簡素化してみましょう。
OutLookの文書を見て
エクセルに再入力する手間も省けます。
もし
Formsに投稿が発生した際に
Temasで表示が欲しい場合
PowerAutometeで
逆に
もあります。
※テンプレートがあるので簡単です。
 
エクセルのファイルには
追加しておけば
傾向や分析なども更新出来ます。

マクロ有効ブック(xlsm)で作成してあるので

次に実行したい操作を
マクロ化しておくことも出来ます。
作成したマクロを
方法もあるでしょう。
 
データベースをユーザーに
検索、表示 したり
編集してもらいたい場合は
Forms、PowerAutomete
PowerApps、エクセルVBA
知識をフル稼働させましょう。