なんだかんだで
上野さんの作成したフローは
順調に動作しているようです。
但し、Mainフローに
・WEBシステムを操作するフロー
・PDFを1ページごと分割するフロー
・PDFのテキストをエクセルに書き出すフロー
と結構長いものです。
このような場合
サブフローを作成して
分けて管理しましょう
作成済みのフローは
Ctrl ＋ Cでコピー
サブフローへ
Ctrl ＋ Vで貼り付けれ来ます。
Windowsの操作と同じです。
VBAの時ど同様にコメントも追加
プロ並みのフローが作成できたと思います。
作成したフローの
共有やコピーも出来ます。
Microsoft365ユーザーであれば
★デスクトップ版にはありません。
Microsoft365からPowerAutomateを開く
マイフロー ＝＞デスクトップフロー
★初回は、メッセージの画面です。
無償の何とか・・・（青い文字）をクリック
詳しく覚えていなくてすみません。
・共有したいフローにマウスオーバー
共有をクリック
・共有したいユーザーを検索
共有の種類は 2種類
・実行するだけ
・編集も可能
完成したフローを共有するだけではなく
フローの作成を共同作業や
フロー作成の教育・指導にも使えます。
作成済みのエクセルVBAも
実行できます。
今回、メール送信の部分はエクセルで対応しました。
メールの本文や件名などは
エクセルのシートを利用した方がメンテナンスが便利です。
もちろん、アドレス帳などもエクセルで管理します。
もちろん
パソコンのお仕事が多い方のお話です。
パソコン業務であっても
。紙に印刷して・・・
・捺印ルールがある
これでは活かせません。
ルールの見直しが重要です。