[Wordの豆知識]いつ使うの?ちょっと便利な「均等割り付け」 | 群馬県のパソコン教室 「ひよこパソコン教室前橋校」のブログ

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みなさん、こんにちは!

ひよこパソコン教室前橋校の

チーフインストラクター・生方です。



今回はWordのちょっとした便利ワザ。

「均等割り付け」

についてご紹介したいと思います。



当教室でも、Word基礎の授業の中で

ご説明する機能なのですが、

「どんな時に使う機能なの?」

というご質問もあります。

たしかに、実際に使うケースを見てみないと

わかりにくい機能もありますよね。



例えば、Wordで案内状を作るときなどに、

以下の図のように項目名と内容を

区切って書くことがありますよね。
 ↓↓↓↓↓↓




その際に、

項目名がそれぞれ文字数が違うので、

区切りの「:(コロン)」がずれてしまい、

若干見づらい文章になってしまいます。



こんな時、

項目名を決まった幅に揃えるために、

均等割り付けの機能を使います。




まずは、「日時」の文字を選択して、

均等割り付けボタンをクリックします。
 ↓↓↓↓↓↓




すると、選んだ文字を、何文字分の幅に広げるか

指定する画面が表示されます。

今回は、項目名で一番文字数の多い「問合せ先」の

4文字分に合わせましょう。
 ↓↓↓↓↓↓




すると!

「日時」の文字の間に隙間が入り、

全体で4文字分の幅に揃いました!

これが均等割り付けの効果なんですね。
 ↓↓↓↓↓↓




同様に、「参加費」にも

4文字分の均等割り付けをします。

これで項目名がピッタリ揃い、

美しい文章になりましたねグッド!
 ↓↓↓↓↓↓




ちょっとした変化なのですが、

こういう工夫が文章を美しく見せます。

是非活用してみてくださいね!



それでは!!


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