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Ⅲ.参加当日の流れ
・ここからは いよいよボランティア参加
当日の内容です。
1.集合時刻と集合場所
・自宅(または宿泊先など)から集合場所に
着くまでの流れを記載します。
・集合場所はほとんどの場合、ボランティア
本部であったり、ボランティア待機場所と
いわれる所です。
その場所に集合する時刻が｢集合時刻｣
です。
・業務決定通知書には、ボランティア
駐車場のオープン時刻や送迎バスの
始発時刻、業務説明開始時刻などの
情報もありますからボランティア本部
集合時刻と間違わないようにしましょう。
・以下に利用する交通手段ごとに記載
します。
(1) 自家用車(同乗含む)･バイク
a.ゴルフ場の駐車場が利用できる場合
・自宅を出発して直接ゴルフ場の
駐車場に向かいます。
・ボランティア駐車券がある場合は
係員に提示します。
・選手や関係者がクラブハウスから
近い場所に車を停車できるよう、
ボランティアは離れた場所に停車すると
よいでしょう。
・指定されたボランティア本部に徒歩で
向かいます。
・大会によっては、ゴルフ場の外に隣接
する駐車スペースがボランティア駐車場
となっている場合があり、徒歩での
時間を要します。集合時間に間に合う
ように出発しましょう。
b.ボランティア駐車場の場合
・自宅→(自家用車)→ボランティア
駐車場→(送迎バス等)→ゴルフ場→
(徒歩)→ボランティア本部 の流れです。
・自宅を出発し、指定されたボランティア
駐車場に向かいます。
・ボランティア駐車場のオープン時刻が
業務決定通知書に記載されていますが、
あまり早い時間に到着すると、開門
までに車の列ができ、周辺の交通障害に
なりかねませんから注意しましょう。
・ボランティア駐車場からゴルフ場までの
無料送迎バスが運行されています。
・コロナ渦では送迎バス乗車前には検温･
手指消毒を行う必要があります。
体温37.5℃以上でバスへの乗車は
できず、業務を行うこともできません。
・送迎バスは、乗合バス･観光バス･マイクロ
バス･スタッフが運転するミニバンなど
さまざまです。
・コロナ渦真っ最中では、座席を間引き
利用するとともに会話を控えるなどの
対策が取られました。
大会側からの指示があれば、車内での
マスク着用や会話を控えるなどの対応も
必要です。
・送迎バスの台数や便数も大会によって
異なります。
始発便や第2便はすぐに満員になる
傾向があります。
これは遅い集合時刻の多くの人が
大幅に早い時間にやって来るためです。
そのため、早い集合時刻の人が始発
バスに乗れないという事象も発生します。
集合時刻に遅れないよう時間マージンを
持ってボランティア駐車場にやって
来るのは良いのですが、時間に余裕の
ある人はすぐには送迎バスには乗らず、
自家用車内で待機したいものです。
(2) 電車･バス
・自宅→(徒歩･自転車等)→最寄り駅
またはバス停→(公共交通機関(バス･
電車等))→送迎バス発着場所最寄り駅
またはバス停→(送迎バス等)→
ゴルフ場→(徒歩)→ボランティア本部
の流れです。
・送迎バスはギャラリー送迎用に乗車する
場合がほとんどですから、送迎バスの
始発時刻も遅く早い業務には間に合わない
ことが多いです。
・公共交通機関でボランティア参加する
場合は、申込みの時点でその旨を記載し、
業務開始が遅い時間帯の業務を希望すると
よいでしょう。
・また、帰りの送迎バスの最終時刻を把握して
おくようにしましょう。
通常の場合、最終組がホールアウト
してから1時間後が最終バスとなることが
一般的ですが、天候不順による
サスペンデッドなどイレギュラーな状況に
おいては最終バスの時刻も変化しますから
注意しておきましょう。
※サスペンデッド
発雷･日没･降雨などによるコース
コンディション不良のため試合続行が
困難になりプレー中断となること。
全ホールを消化できない選手は翌日に
残りホールをプレーします。
・次回はボランティア本部での受付の流れに
ついて記載します。