めざせ!恥をかかないビジネスメール -5ページ目

破天荒(はてんこう)

日本語「え、そうだったの?」シリーズ

◆破天荒(はてんこう)
(正)今まで人がなし得なかったことを初めて行うこと
(誤)豪快で大胆な様子

破天荒は、「前人未到」という意味合いが正しく、「豪快キャラのこと」ではありません。
これも、間違えて覚えている人が多いことばの一つですね。
まあ、テレビで使われている「破天荒」の意味は、ほとんど間違っているので、一般の人が間違うのも無理はない話。
制作や脚本に関わる人たち、正しい日本語を伝えてほしいですよね。
もっと勉強せいや!(喝)

・・・ここで喝いれても、何の役にもたたん(笑)

ああ、やっちゃった・・・

ビジネスメールマナー講師の原です。

先日、ある企業からメールをいただきました。
その会社の製品のモニターをお引受けしていたのですが、報告書の提出がちょっと遅れていましたので、催促のメールでした。
モニターを引き受けたのは、わたしだけではなく他にも数名いらっしゃったようです。

まあ、ここまではOK。
期限までに提出しない方に落ち度がありますね。

やるべきことは、ちゃんと責任をもちましょう、というところです。

問題は、そのメール。

いただいたメールの「To:」に未提出のモニターさん全員が入っています。

これはいけませんねぇ。
まったくのルール違反です。

モニターはお引受けしましたが、メールアドレスなどを他のモニターの方々に公開してもよいと言う同意はしておりません。

To:(宛先)に関しての詳しい解説はこちら

あーあ、やっちゃいましたねぇ、です。
もちろん、その旨のクレームはお知らせしました。

これ、重要な取引関係などがある場合は、取引停止なんていうことにもなりかねない致命的なミスです。

お詫びのメールには、「まだ不慣れで、勉強させていだだきありがとうございました。」と書いてありましたが、ここは絶対に外してはいけない、重要なポイントですよ。

例えば、報告書の催促を郵便で送る場合を考えてみてください。
その文面の冒頭に全員の名前を書き、それを人数分コピーしてから送るなんていうことはしませんよね。

メールでも同じことです。
社会人の常識として、少し考えればわかる話です。

メールだけが特別なビジネスのツールなんていうことは決してありませんから。

GmailとWindows7の関係

ビジネスメールマナー講師の原です。



わたしは、Googleの回し者ではありませんが、メールはGmailを使うことをおすすめする事がけっこう多いです。

なぜかといえば、



ウェブメールであること。

迷惑メールの振り分けに関して、かなりの能力を発揮してくれること



が主な理由です。



ところがですね、これがWindows7の環境でのIE(Internet Explorer)とすこぶる相性が悪いらしいですね。。。

わたしは未だにXPを使っていて、しかもIEはあまり使わないので、実はよくわからなかったのですが。





Windows7でGmailをお使いの方は、ものすごいストレスかと思います。

イライラするを通り越して、あきれるくらいの表示の遅さ。



これは、「Google Chrome」をインストールしてGmailの表示を「Google Chrome」にすれば解決します。


Google Chrome:ダウンロードページ

新ブログ

ブログカスタマイズを独立させた、新ブログ を作りました。

めざせ!恥をかかないビジネスメール-ブログデザイン


こちらのブログ では、ブログのカスタマイズについての記事をアップしていきます。

ブログの見栄えのことや、ワンポイントなども書いていきたいと思います。

ブログカスタマイズ事例

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