★目次 - 辞める、便利アイテム、委任で時短と効率化★ | 未経験から半年で月収30万円を達成したオンライン秘書 - 山田亜希子のブログ

未経験から半年で月収30万円を達成したオンライン秘書 - 山田亜希子のブログ

秘書や事務職を完全に未経験から、たった半年で月収30万円になった方法をお伝えするブログです

時短・効率化・時間の使い方

 

四角オレンジ時間の使い方四角オレンジ

時間のゆとりがある人生は最高だ!

会社での業務内容を整理することが、空き時間を生み出す第一歩

在宅勤務・テレワークになった人が取り入れたい、ふたつの効率化メソッド

スマホに時間を奪われないコツは、通知設定にあり!

子育てに使う時間をコントロールするために、自分のことを「パパ」「ママ」と呼ばない

会社員や主婦の副業を、私がおすすめする理由

スマホから来たチャットやメッセージの返事は、暇な時にまとめてする

「即レス」の実態 - 「メールはすぐ返すのがよい」と言う人が使っている「即レス」スキル

自分の行動に名前をつけるのが、使える時間を増やすコツ

SNSに大切な時間を奪われない3つのコツ

今の自分にできることに集中することが、限られた時間を有効に使う秘訣

夜は楽しいことだけを考える時間にする

「時間がない」は「やる気がない」と同じだと思うべし

時間のゆとりを生むのは「急がば回れ」の発想です

 

四角オレンジ辞める四角オレンジ

時間や効率化の最重要ポイントは「辞める」こと

「やるべき」と思っていることの8割は、本当はしなくてもいいことです!

会社を辞めたいワーキングマザーには「専業主婦」という選択肢もある

「行列」に並ぶのは、時間もお金も無駄にする行動

上司に仕事の進捗状況を質問させるやり方は、時間の無駄

「通勤時間が必要」というのは、ただの思い込みと行動しない言い訳です

業務を委任する際のポイント:初級編 - すぐに頼まず、じっくり待つべし!

業務を委任する際のポイント:中級編 - 委任は「観察」から始まる

業務を委任する際のポイント:上級編 - タスクを小さく分割し、少しずつ委任する

 

四角オレンジ時短四角オレンジ

自分が不便さを感じている作業には、便利ツールをすぐに導入する

圧倒的な時短を達成するためには、自分以外の誰かの力が欠かせない

美容院は時短の強い味方にも、時間の無駄使いにもなる場所

小さな工夫の積み重ねが、大きな時短を呼ぶ

 

四角オレンジ自分時間四角オレンジ

ひとりきりになれる時間を、定期的に確保する

ワンオペ育児ママがひとりの時間を取る、3つの方法

「特別な日」を作らないことが、自分の時間を増やすコツ

 

タスク管理

 

思いついたアイデアを実行に移すのを「すぐ→1週間後」に変える

タスク管理に悩む人へ - Trelloを使って「締切の見える化」をしよう!

その場で期限を決められないタスクは「締め切りを決める」というタスクに落とし込む

タスク管理ツール「Trello」を活用して、定期的に発生するタスクの実行漏れを防ぐ

マルチタスクの罪 - 複数の作業をスムーズに同時進行する方法

 

サブスク

 

今は使っていないサブスクリプションサービスは、すぐに解約する

利用頻度が高いからこそ解約したいサブスクリプションサービスは、これだ!

私が利用しているサブスクリプションサービスを、理由付きで紹介します

私がKindle Unlimitedを解約した理由

dマガジンを私が解約した理由は、読みたい記事が読めなかったから

ネットの有料コンテンツ、いくらまでなら払えますか?

 

お金の使い方

 

ネット通販を使うときは最安値のショップを探さない

折り込みチラシは見るのは時間とお金の無駄遣い

使える時間を増やすために、お金を積極的に投資する

浪費や無駄遣いを防ぐ、キャッシュレス決済との賢い付き合い方とは?

ネット通販の「買う・買わない」判断基準は、どこに置けばよいか?

「クレジットカードを使わない」という選択から見えること

お金を活用できるか、それとも飲み込まれるのかは、あなた次第

 

身につけたい習慣

 

ポモドーロテクニックの効果は、集中力アップだけじゃない!最大のメリットは「健康維持」です

楽をするために見切りをつけることで、新しい人生の選択肢を作る

「損をしたくない」が、実は大きな損を呼ぶ

スッキリした部屋をキープするポイントは、「休まない」「最後までやる」です!

頼まれごとを断る時は「すぐに、あっさり」の方が断りやすい

迷うことが多い人必見!二択で選べない時の決め方は「座標軸で考える」です

面白い話を聞いたら、すぐに飛びつこう!

1日3分の「自分自身を振り返る時間」を持つ

大事な物事を決める時は、求める条件を3つに絞ることで満足感が上がる

「あの人のせい」をやめれば、確実に状況はよい方向へ変わる

使った後の食器はすぐに洗おう!

「選ばない」という選択肢もある

どんなに頑張っても、モチベーションが上がる日はやって来ない!

毎日のルーティンタスクをリスト化して、モチベーションアップ!

あなたのモチベーションを下げる「やりたくない」は、要素分解で撃退する

やりたくないタスクを全力で避けて、「やる気の搾取」から自分の身を守ろう!

あなたのモチベーションを下げる「意外な犯人」を発見しました!

「やる気が出るまで待つ」という方法なら、モチベーションに頼る必要がなくなる

お尻に火が付いた時に上がるモチベーションの持つ「ある効果」とは?

新しいことは「小さく始める」が鉄則です!

会社の愚痴は言いっぱなしではなく、図解して問題解決の糸口にする

 

身の回りの整理

 

購読してもよい学びのメルマガ、判断基準は「気持ちよく読めるか?」です

手間なく個人情報を保護する、ふたつの方法を説明します

読んだ後の本をメルカリで売ると、手に入れるお金以上の「コスト」が発生する

電子書籍で買う本と紙の形で買う本の選択基準 - 私の場合

自分が死んだ時に連絡してほしい相手をリストアップする

紙の書籍と電子書籍は、結局、どちらがいいの?

 

自分の能力をあげる

 

人間の能力を最も底上げする方法は、子育てです

読んでいる途中の本を数冊、常にキープしておく

自分の人生をまるっと底上げしたい人は「ちきりんさん3部作」を読むべし!

働くすべての人が抱える、お給料での限界点を突破する方法

「チャンスは与えられるものではなく、自らつかみ取るものだ」と、私が実感した出来事

スタバのバリスタさんから学んだ「正しい提案」のあり方

気持ちよく仕事をするには、自分と他人の違いを認識することが重要です!

子供と一緒に暮らせる日は短いので、大切にしよう!

値切ることは悪であり、時間の無駄なのか?

「サボりたい」は、時短・効率化の第一歩

裏表のない態度と主張が、分かりやすい話のキーポイント

「過去の成功体験を、いつまでも引きずらない」と、プロ事務育成プログラムについての大切なお知らせ