会社での業務内容を整理することが、空き時間を生み出す第一歩 | 未経験から半年で月収30万円を達成したオンライン秘書 - 山田亜希子のブログ

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秘書や事務職を完全に未経験から、たった半年で月収30万円になった方法をお伝えするブログです

あなたは会社に出勤してから

仕事が終わって会社を出るまでの間、

どんなことをしていますか?

「仕事に決まってるだろう!」と

一言で済ませてしまったのなら、

もしかしたら

時間を無駄に使っているかもしれません。


私は2014年から、

時間術についての講座を開催しています。

 

→「時間割の作り方」ワークショップ

 

 

その際に

「あなたの1日を教えてください」と

お願いしているのですが、

9割以上の方が会社にいる時間は

「会社」の一言で済ませているのです。

そして

「会社での時間は何をしていますか?」

と尋ねると、

「いやぁ、色々と」と、

曖昧な言葉しか返ってこないのです。


なのですが、この「色々」の中身は、

少なくとも3割程度は

あなたがしなくてもいいお仕事であったり、

そもそも不必要な業務です。

場合によっては、半分以上が

「これは私ではなくても良い」

となる可能性すらあります。

この状態は、

限りある時間を有効に使う

という目線から考えると、

とてももったいないことだと思いませんか。


あなたの毎日の仕事が、

すべて本当に必要かどうか?

それを知るために、

まずは実態調査を始めてください。


明日、会社に着いたら

自分がしたことを全て紙に書き出す。

これを勤務時間が終わって

会社から出るまで続けてください。

帰宅してからじっくり見直すことで、

必ずあなたの空き時間を増やす

ヒントが見つかります。


どのような会社であっても、

社員やスタッフ全員のすべての仕事が

100パーセント完全に必要であり、

適切であるということはありえません。

ですが、

100パーセントに近づけることは

十分に可能です。

勇気を出して

まずは最初の努力のファーストステップを、

明日さっそく踏み出してくださいね。

 

 

【合わせて読みたい】

 

→自分の行動に名前をつけるのが、使える時間を増やすコツ

 

 

 

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