女性経営者の

秘書事務サポート・SNS運用サポートをしています 

オンライン秘書コンシェルジュ® あつみです。

 

 

 

今日は心臓病の次女の

子ども病院通院DAY。

 

 

 

 

 

家から病院まで車で2時間ほど。

 

(家族連れで通院する方が多い子ども病院ですが私の運転、2人での通院です)

 

検査、待ち時間、診察、会計…

 

1日がかりのため

いつも日中にしている仕事はできません。

 

 

しかも、循環器外来は月曜固定。

今朝は7時に家を出ました。

 

もうすぐ12時。

まだ診察待ちです。

 

 

パソコン対応ができない

子ども病院通院DAYに私がやること。

 

 

前週

月曜は昼間の対応ができないので

早朝か夜の対応になること

先に対応できることがあればやっておくことを

クライアントやチームメンバーなど

仕事に関わる方に伝えます。

 

 

前日日曜

 

いつもはお休みしていてパソコンは開きませんが

前倒しでできる業務の対応をします

 

夜もチャットやメールを確認して

対応できることは対応します。

 

 

当日月曜朝

5時頃から仕事を始めます。

 

日曜の夜まで対応しているので

朝の対応は軽めで済みます。

 

 

 

こんな感じで 

 

クライアントや

関わる人たちに事前にお知らせし

終わったらお礼を伝える

 

平日にお休みする分

普段の休日や夜間仕事をする

 

 

会社員と違って有給があるわけではないので

通常のお休みの日や

お休み時間をキープしたまままさらにお休み

というのはなかなか難しいかなと思います。

 

でも、自分の都合に合わせられるのは

会社勤めではなくフリーで働いているからこそ。

 

 

どっちがいいかは

その人によると思います。

 

お勤めなのか

フリーランスなのか

どちらの働き方が理想ですか?

 

 

 

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<講師実績>

静岡市後援「オンライン活用セミナー」 (2018年12月)

ツインギャラリー蔵さまにて、カルチャースクール1日講座講師(2017~2019年)

 

 

<長期契約業務の一例>

 

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・感想記事作成(手書きの感想の記事化)

 

株式会社L様

・事務局全般(メール対応・書類送付・講座受付〜連絡・入金管理など)

・資料作成 など

 

女性起業プロデュース会社F様

・事務局全般(メール対応・セミナー等受付〜連絡・入金管理など)

・顧客名簿作成

・請求書、領収書発行

・会場リサーチ&予約

・メルマガ配信

・フォーム作成

・音声編集

・ワードプレス投稿

・ブログ更新

・オンラインサロンサポート など

 

経営コンサルタント会社P様

・事務局業務全般(メール対応・セミナー等受付〜連絡・入金管理など)

・外注先やプロジェクトチームとの連絡

・動画アップロード

・ワードプレス投稿

・note投稿代行

・スケジュールリマインド

・メルマガ管理

・資料作成 など

 

銀座マツエクサロン

・SNS運用代行

 

銀座エステサロン

・SNS運用代行

・サービスモニター

 

 

 

フォトグラファー 事務局業務全般

・お問い合わせ対応

・スケジュール調整

・イベント、セミナー、撮影等の受付〜連絡調整〜入金管理

・請求書、領収書、見積書作成

・顧客名簿作成

 

 

オンラインショップ / 発注管理、BASE商品登録

ピラティス教室 / 予約受付、スケジュール調整、メール対応、顧客管理

健康系コンサルタント / 資料作成

 

など

 

 

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