昨年は書けなかった出願準備のことを書く「出願準備★」シリーズ。
前回まで「志望理由」について書きましたが、今回から報告書(小学校絡みの話)にうつります。
本当は半月前にアップしたほうが現６年生のお役に立てたような…すみません
きっと、どの小学校も、冬休み前に個人面談があるのではないでしょうか。
おそらく、個別設定をする必要なく、先生と対面かつ１対１で話せるラストチャンス。
できるだけ、有効活用したいものですよね。
私は、この個人面談までに「２つのこと」を決めて臨みたいと思っていました。
１）「報告書」が必要な受験校の決定（「報告書」の作成依頼）
２）１月(〜2月頭)の出欠予定と、その連絡方法についての相談
まずは、１つめについて。
「報告書」が必要な学校の場合、たいてい１月上～中旬ごろに願書と一緒に発送する必要があります。
なので、１月始業式早々には手元にある状態にしたく、年末年始をまたぐこと、年末年始の慌ただしい時期の通常業務にプラスONでお願いすることを考えると、遅くとも12月上旬までには依頼したい。
中学受験をする生徒が多い小学校は慣れているので、スケジュールを予め発信してくれることもあります。
娘の小学校からは、秋の保護者会のときに、
「11月●日～12月●日までに依頼してもらえたら、１月●日の●～●時に職員室にて書類を受け渡す。
このスケジュール以外の対応は、個別相談となる」
と、全体発信がありました。
依頼期間と個人面談の期間が重なっていたので、個人面談の時間で依頼したいと思ったのです。
バラバラ依頼はトラブルの元と考えると、「報告書」が必要な学校の受験有無は決めきる必要があります。
あとから、
「すみません！もう１校追加！
」というのは、極力避けたいし、
あと、
「２月１日に〇校か△校を受けたいが、まだ決めていないので両方お願いしたい。
あと、２月３日も□校か◇校を～（略）」
という、日程被りの複数依頼も、先生へのお手間を考えると、極力避けたい。
（どうしても仕方ないときもあると思いますが…）
あと、
「２月１日に〇校か△校を受けたいが、まだ決めていないので両方お願いしたい。
あと、２月３日も□校か◇校を～（略）」
という、日程被りの複数依頼も、先生へのお手間を考えると、極力避けたい。
（どうしても仕方ないときもあると思いますが…）
我が家は、11月の段階では、まだ受験校を絞り切れていない状態だったのですが、「報告書」が必要な学校だけは、個人面談までに過去問を解きまくって、受験有無を絞り込みました。
（11月、実はこれが結構大変だった！）
２つめは、１月の登校予定。
↓去年、検討していたときの記事はこちら。
２つめは、１月の登校予定。
↓去年、検討していたときの記事はこちら。
↓こんな感じのカレンダーに手書き…
分類としては、
入試日：（公休となる日）
出席：（休む予定がない日）
欠席：（直前期等で、休むと決めている日）
欠席？：（早稲アカ受講？（迷い中だった）や、受験結果次第で変動がある日）
にしました。
これを伝えるのは、２つの目的がありました。
だいたいの予定でも把握できている方が、先生が授業計画を立てやすいかなと思ったのが１つ。
あと、
「この出欠連絡を、都度連絡しなくてよいようにしたいのですが…」
と相談したかったのです。
（娘の小学校は、メールで欠席連絡をするルールだった）
先生は、
「この表で『入試日』『欠席』『欠席？』になっているところは、もうメールなしで欠席してもらっていいですよ。
『欠席？』が出席になっても、連絡なく来てもらったら大丈夫です。
『出席』が欠席になるときだけ、メールをください」
と言ってくださり、１・２月のタスクが１つ減ってホッとしました。
（受験に意識が向きすぎて、学校への連絡がもれそうだなと思っていたのです）
休む期間によっては、１月の給食費が減額されることもあるようなので、たくさん休まれる方は、それも確認してもいいかもですね
長くなったので、続きは別記事で！