知り合いの税理士事務所では、業務で、紙をほとんど使っていません。
これだ！
ということで、私も実践することに。
その事務所では、docuworksを使って電子ファイルを管理している、
ということで、この話を聞いた翌日にはdocuworksを注文。
そして、ようやく、注文したdocuworksが手元に届きました。
さっそくdocuworksを使ってみます。
まずは、入手済のpdfファイル群をdocuworksに投入したうえで、
試してみます。
いくつか、自分で感じたことです。
これ、確かに便利です
docuworksのファイルは、PDFファイルに比べて非常に動作も軽快ですし、
ファイリングしていく感覚も紙と一緒。
ただ、ちょっと使っていくとすぐに、難点も発覚。
1. PDFファイルをdocuworks化すると文字情報が認識されない
スキャナーを使ってPDFファイルを作成した後に、docuworksに変換すると、
文字情報が文字として認識されないため、検索ができない
これは、情報の再利用性の観点から、ちょっと難がありますね。
ただ、スキャナをうまく選べば、問題ないようです。
２. ノートパソコンの画面だけでは画面が狭くて使いづらい
私のノートパソコンの画面は1024×768ピクセル表示のもの。
ノートパソコンとしては標準的だと思うのですが、これでは、
docuworksは使いこなせなそうです。
というのは、画面が狭すぎるので。
紙だと、紙を２つ並べて数値を突合する、といったことができますが、
この画面内で２つ資料を並べて数値を突合するのは無理そうです。
やっぱり、ディスプレイは最低２枚はないとだめそうです。
（あればあるほどいいらしいです・・）
ただ、どちらも、道具を揃えれば解決する問題なので、
大したことはありません。
ざっと、見積もったところ10万円くらいあれば、
両方の問題とも解決できそうです。
ということで、今日は、まず、大画面ディスプレイを調達しに行きます。