忙しい！から抜け出す時間管理法

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ここ最近、受講生の方に

良く聞かれることがあります。

それは

「武智さんっていつ寝てるんですか？

どうやって時間作ってるんですか？」

という時間管理に関することです。

やりたいこと、

やらないといけないことは

たくさんあるのに、日々忙しくて、

自分が思うようにタスクが進まない。

こう悩んでいる方は

少なくないはずです。

私自身、もちろん日によって

仕事で寝るのが遅くなってしまうことも

ありますが、

できるだけ睡眠時間は6時間以上、

理想は7時間くらい取るようにしています。

ただ、今は子供に起こされることも多いので、

寝不足な時は、

お昼寝をする時もあります(笑)

日中、お客さんのフォロー、メールの返信、

セッションの準備、そして情報発信もしたい！

そう思ったら、時間はいくらあっても

足りません。

そんな私が日々気を付けてる

時間管理法を３つ、お伝えします。

１、自分の全体像を把握すること

週に1度、今週自分がやるべきことを

書き出して、整理します。

忙しい、忙しい、と思う時って、

意外に自分がやるべきことが

整理されていなくて、

自分自身のタスク量を

把握できていないことが多いです。

一度書き出して整理してみたら、

意外にそんなことないと

思うことって多いのです。

そしてそれを1週間でどう終わらせるのか、

段取りを決めます。

忙しくて思うようにやりたいことが

進まない、その原因の多くは

「段取り」ができていない

ことが多いです。

仕事を期限までに

終わらせるのに必要なのは

この段取り力が必須。

自分のペース、

段取りを決めておくことで

期限に間に合わない、

時間がないってなくなるのです。

２、やらないことを決める

特に英語を勉強している方にも、

またビジネスをしている方にも

言えることなのですが、

不安であれもこれも

手をつけてしまって

タスクが多すぎるという方って

結構多いように思います。

このテキスト解いて、

この参考書も読んで、

そして英語のニュースも聞いて…

とテキストが山盛りだったり、

ブログも、LINEも、メルマガも、

あ、インスタも、youtubeもした方がいいかも！

とあれこれ手を付ける。

英語もビジネスも順序が大切なので、

最初はやること、やらないことを決めて

やることをしっかりやっていくことで

時間に追われることもなく、

全てが中途半端ということも

なくなるのです。

３、期限があるものはなるべく

早く終わらせる

タスクをギリギリまで残しておいて、

いいことってありません。

やらないといけないタスクなどは

できるだけすぐに

終わらせるようにしています。

例えば、英語も、

自分が気が進まないな～

したくないな～と思うものこそ、

後に残しておくと

結局気が進まなくて

できない…

ということになってしまいます。

そうなると、苦手なことが

なかなか上達しないので、

結局いつまでも時間がかかって

しまって余計な時間が

かかっちゃうんですよね。

仕事もそうで、ギリギリに提出すると

そこから訂正などする必要があって、

またそれで時間がかかって…

という悪循環に陥ってしまいます。

気分が乗らないこと、

でも期限がある、

そんなものこそ早く終わらせる。

特に、これは会社員時代

思っていたことなのですが、

私稟議書を書くのがとっても苦手で、

いくら時間をかけて書いても、

上司に指摘されなかった、

直されなかったことって

ないんですよね。

だから、いくら自分が

1週間かけて100％だと思って

提出しても、

上司から見たら満足できるものじゃない。

それなら、60％くらいでもいいから

1日で提出して、指摘してもらって

100％にするほうが早いと思ったんです。

そうやって数をこなすことで

最初の提出が70%、80％の

完成度になっていくだろう。

そんな気持ちでできるだけ

早く出すようにしていました。

今、起業してブログを書くなど、

活動されている方は

慣れるまでは最初時間がかかって

大変だと思うことも多いと思います。

その時は、100％を目指して

時間をかけるより、

60％でどんどん出して、お客様の反応を見たり、

メンターがいるなら見てもらった方が

上達が早いので、

結果、時間の短縮になるのです。

時間は小さな工夫の積み重ねで

自分で生み出すことができるので、

今日からできることあれば

参考にしてみて下さい。

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