みなさま、こんにちは
私は、在宅スタッフの坂本と申します
今回は、行政書士事務所でのお仕事について
体験談を交えながらお伝えしていきたいと思います
<私の場合>
お仕事形態:在宅ワーク
(岡山県倉敷市在住)
お 仕 事 歴:9ヶ月
お仕事内容:外注管理
ホームページ作成
ブログ作成
お客様向けQ&A作成
etc.
※「在宅勤務」のよくあるお悩み
在宅のお仕事でありがちな、お悩み…
それは、孤独感と不安感なのではないでしょうか
在宅のお仕事は
ひとりで寂しく…心細い…
皆様の中には、そんなイメージを
持たれている方も多いと思います
そのとおり
だって事務所にいれば当たり前に
耳に入ってくる様々な情報が
在宅勤務では全くわからず
一人で手探り状態になりがちなのですから
わからないことがあっても
事務所内であれば
先輩の手がすいた瞬間に質問したり
休憩時間に尋ねたりできますが
在宅では、まったくお相手が見えないので
今、先輩は忙しいのではないか…
こんなこと聞いたりしたら
ご迷惑なのではないか…(妄想発動中
)
そうこうしているうちに
わからないことが増殖していって
収拾不能に陥ってしまう…
そんな経験は在宅勤務されたことのある方は
誰でも一度はあることだと思います
※「業務進捗確認ミーティング」とは?
そんな在宅スタッフの心強い味方が
毎日3回全員参加の「業務進捗確認ミーティング」です
これは、朝昼夕とズームを使って
資料を画面で共有しながら
進めていくミーティングです。
自分なりに考えて、各自で作業しながら、
わいてきた様々な疑問を
リアルタイムでその日のうちに解決することができる
お役立ち「業務進捗確認ミーティング」なのです
そこでは、知識豊富な所長や先輩方が
辛抱強く耳を傾けてくださり
ささいな疑問にもとてもわかりやすく
説明をしてくださいます
ここだけの話ですが…
初めはズームでお話しするのが
慣れなくて、
はずかしかったのですが
慣れてしまえば、
何のこともなく
わからないなりに、
ちゃっかり参加しています
※たとえば…こんなことが…
はじめに…
私は事務経験は長いのですが
行政書士事務所で働いたことがなく
もちろん事前にセミナーや動画で
お勉強は事前にさせて頂きます
ただコアなことろは
まったくわからず…
早い話が法律に関しては
ずぶの素人です
私は毎月お客様向けの
ご案内文を作成しております
内容ごとにメールテンプレートがあり
それをもと作成しています
ただ、それぞれのお客様の
細かな状況がわからず毎回悩みます。
ここで頼りになるのが
「業務進捗確認ミーティング」です。
自分なりに考えて下書きを作成したものを
ミーティングで共有しながら
先生や担当の先輩方にご相談すると
あっという間に解決して修正点が見えてきます
そうこうしながら、いつの間にか
仕事が進んでいるのです
在宅のお仕事は
自分のペースで無理のない範囲で行え、
事務所の雰囲気も所長の人柄も良く、
非常に働きやすい環境が整っています
もし、ご興味が湧きましたら、
気軽にご応募下さい。
弊所一同、お待ちしております