こんにちは。
行政書士柏崎幸一法務事務所で
学生インターンをしている大石です。
本日は、夏季に行われる学生インターンシップの中で、
どのような仕事を体験するのかを、
２週間ある期間のうちの１日に焦点を当てて
ご紹介したいと思います
文理・学部学科・学年不問とありますので、
これを読まれている学生さんの中には、
初めてのインターンシップを弊社で、
というお考えの方もいらっしゃるのではないでしょうか。
弊社のインターンシップは２週間の期間が設けられており、
対象者の制限もありません。
ですから、このような疑問・不安を感じる方も
いらっしゃるでしょう。
「どんなことをするの
」
「自分にもできることだろうか
」
「インターンシップまでに何か勉強しておくべき
」
そんな疑問・不安を少しでも解消できればと思い、
過去のインターンシップから
実際の１日のスケジュールを例に挙げ、
インターン生の視点も交えながら
実情をお伝えできればと思います
【インターンシップのとある一日】
インターンシップ期間は夏休みですので、
中高生といった制服を着た学生がいませんので、
通勤ラッシュに当たっても、そこまで不便ではありません。
ブルーラインの関内駅からなら、事務所は徒歩約２分
です。
すぐ近くには横浜スタジアムがあり、
その大きさを目の当たりにしたら、
朝の眠気も覚めること間違いなし
９：２０ ＜出社＞
インターンシップ開始時間が
９：３０からですので、
少し早めに出社します。
前日に配布された、
「行政書士業務の流れの全体像について」
書かれたメルマガがあります。
それを読みながら開始時間を待ちます。
所内の業務開始までの雰囲気も
感じていただくことができます。
メルマガはとても柔らかい文章で書いてあるので、
朝から楽しく読めると思いますよ。
９：４０ ＜ミーティング＞
所長とインターン生との、
その日にやることについてのミーティングです。
そこで、その日に視聴する講義の
音声やDVDを受け取ります。
ちなみに今回は、官公署書類判読実務と
官公署利用のテクニックについてのDVDでした。
官公署というのは、お役所のことですね。
１０：００ ＜動画視聴＞
ミーティングが終わったら、実際にDVDを見ます。
DVDと一緒に、一字一句文字起こしをした資料と、
それをさらに要約した資料等も
一緒に受け取ります。
動画の時間は長いですが、
手を動かし、文字を目で追いながら、
聞くことができるので、眠くなる心配はなさそう？
１１：３０ ＜書類作成の続き＞
DVDを見終わりました。
今回のインターンシップでは
２人が採用されておりますので、
もう１人の方が同じDVDを見ている間は、
前日に作成途中だった、医療法人設立の手続きに
必要な書類の作成を再開します。
書類の作成って難しそうですよね…。
でも大丈夫です
実は前日に、今回のように音声での
「医療法人設立の手引き」についての
講義を受けているのです！
１３：００ ＜休憩＞
各自、自由な時間に１時間とることができます。
事務所から少し歩けば山下公園がありますし、
外でお弁当を食べるのも、
晴れた日にはとても気持ちいいですよ
座りっぱなしでの作業が続きますから、
お昼休憩の時は是非、
お散歩がてら外に出てみることをお勧めします
１４：００ ＜登記簿謄本を取得しに行く＞
休憩が終わったら、事務所には戻らずに、
そのまま横浜地方法務局に向かい、
とある医療法人の「履歴事項全部証明書」を
取得しに行きます。
この証明書を見るだけで、会社についての
詳しい情報が分かるものになります。
「え！法務局なんてどこにあるか分からない…」
「取得って、手順は？」
そう思いますよね。
ですが、１日目に所員と一緒に行き、
手順等教わりますので、
アウトプットだと思って挑戦してみましょう
１４：３０ ＜帰社＞
横浜地方法務局から帰ってきました。
お疲れ様でした。
法務局と事務所は約１０分程度ですので、
そこまで遠くはありません。
ここでちょっとしたアドレスですが、
女性の方は、一時的に
パンプスから避難するために、
スニーカーを持っていると安心かもしれません。
慣れないと靴擦れの心配がありますからね…
１４：４５ ＜書類作成の続き再開& 質問を考える＞
医療法人設立の手続きに
必要な書類って意外と多いんです。
作成しなければならない書類があればあるほど、
書き方が分からないなんてことも出てきますよね。
そこで
分からないならば聞いてみようということです。
どこにでしょう？答えはお役所です。
お役所と言ってもたくさんあります。
市役所？保健所？
ですから、この書類のこの部分は
どのお役所に聞いたらいいのかも、
質問と一緒に考えてみましょう。
１７：００ ＜メルマガを読む＞
役所に電話をして分からない部分について
質問したい所ですが、
業務開始直後と業務終了直前、
一般的なお昼休憩の時間帯を避けたいので、
電話は明日に回しましょう
メルマガを読むときには、
書類作成の参考点や社会人経験として
使えそうなことについて
考えながら読んでみると良いです。
１９：３０ ＜退社＞
日報をきちんと書いて、退社します。
お疲れ様でした。
どうでしたか？
こんな感じで流れていく１日もある、
ということをお伝えしました。
１日がかりのインターンシップは、疲れます。
それくらいたくさんの業務を体験していますので。
長くなってしまいましたが、
皆さんの疑問・不安は解消できたでしょうか
このブログでは、とある１日の様子を
切り取っているだけですので、
ここから発展した内容の仕事を
体験していただくことにもなります。
今後も続けてUPしていきますので
是非楽しみにしていてくださいませ
最後までお読みいただき、ありがとうございました