ビジネス整理術【情報編】

おはようございます！

ライフオーガナイザーの

とよぴょんです(^_^)

今日はビジネス整理術【情報編】p16～

情報が仕事の邪魔をしてないか？

テレビ、新聞、雑誌、インターネット等々、私たち常に様々な情報に取り巻かれながらいきています。

情報が占める役割は年々大きくなり、とくにビジネスシーンにおいては『情報を制する者がビジネスを制する』といわれるほどです。

しかし、その情報も『制する』ことができなければ自分を振り回し、時間を浪費させるだけの邪魔者になってしまいます。

あなたはいま、情報に振り回されていませんか？このページでチェックしてみましょう！

☆情報にふりまわされていないかチェック

自分を取り巻く情報と、どのように向きあっていますか？振り回されていませんか？下記のチェックリストを参考に、自分の『振り回され度』をチェックしましょう。

チェック数の多い人ほど、情報に振り回されている人、ということになります。

情報にふりまわされていませんか？

◻︎デスク周りに書類の束がつみかさなっていて、中身が把握できない

◻︎用もないのに、ネットサーフィンをしてしまう

◻︎新しい書類と古い書類が、束の中に混在している

◻︎いつも締め切りにおわれていてつらい

◻︎お気に入りのサイトの情報をブックマークしているのに、内容を紙でも保存したいる

◻︎複数のしごとをこなすと優先順位がわからなくなる

◻︎スケジュール帳を使っていない

◻︎パソコンのデスクトップにはフォルダやファイルが散乱している

◻︎集めた情報を基に企画書を作ったり、考えをまとめて発表したりするのが苦手だ

◻︎周囲から『片づけられない人』と思われている

◻︎相手から届いたメールをよく見落とす

◻︎散らかり過ぎてデスクの上に作業スペースがない

◻︎一年以上使っていない書類や保存データ

が引き出しスペースの6割を占めている

◻︎必要な書類を取り出すのに10秒以上かかる

◻︎予定通りに退社できないことが週3日以上ある

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結果が

《0～3個  振り回され度10%》

情報に振り回されることなく、情報を活用する方法がきちんと理解し、それを意識的に実践している人です。本書を読んでさらに細かい技術を身に付けましょう。

《4～7個  振り回され度30%》

多少詰めの甘さは残るものの、比較的上手に情報と付き合えている人です。情報に対する基本的な考え方や活用法を身につけ、仕事の効率もアップさせていきましょう。

《8～11個  振り回され度60%》

書類やプリントアウトした紙などの情報は、上手に管理しなければデスクの作業スペースを奪い、仕事の効率を落とす原因になります。本当に必要な情報なのかよく吟味しましょう。

《12～15個 振り回され度100%》

様々な情報に振り回されて、どれが本当に正しいのか、なにをどうすべきなのか、決められずに悩んでいませんか？情報を集める前に、どんな情報が必要かよく整理しましょう。

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2月セミナーのお知らせ

2月21日(日)13

募集記事はこちらから

お申し込みはこちらから

みなさまにお会いできるのを楽しみにしております。

弱者の勇気 感動をもらった！

こんにちは！

ライフオーガナイザーの

とよぴょんです(^_^)

東京都内、今のところ雪が降っていなく

一安心。

明日は松本でメンタルセミナーを

するため、夜中に松本に向かいます。

どうか、ふりませんように（≧∇≦）

昨日は埼玉に

登山家の

栗城史多(くりきのぶかず)さんの講演会に参加してきました。

最初の印象は小柄な人だということ。

身長は、162センチだそうです。

60分という短い時間でしたが、初めて聞く話に、ひとつひとつ感動し、すごいエネルギーを感じ、うなずきっぱなし！

なんともいえない説得力！

やっぱり、体験した方の生の話は

響くものがあり、改めて本物の大事さを実感。

こころに刻まれた言葉はたくさんあるのですが、一つお伝えするとしたら、

夢を叶えるには、

言葉にして人に伝えて行くことが大事ーーそうすると奇跡がおきる！

私も、改めてそうしていきたいと思いました。

私の大好きな勇気をもらいました♪♪♪

また、一つ夢を叶えるために、アクションを起こします。

会場を出ると、栗城さんの本が！！

私はこの一冊を購入。

もう強い人は目指さなくていいーー

まえがきを抜粋します。

『見えない山を登る全ての

   人達へ』

この本を手にとっていただき、誠にありがとうございます。

これから読んでいただくこのノンフィクションの物語は、ヒマラヤの酸素の薄い高所のように ときには息苦しくなりますが、最後にはそのぶんの達成感を感じ、一緒に頂を登っているような感覚になってもらえると思います。

この本は『見えない山を登る全ての人達』に向けて書いた本です。

わたし、栗城史多は、ヒマラヤの8000メートル峰や秋季エベレストという過酷で壮大な冒険にチャレンジしてきましたが、何も栗城だけが山を登っている訳ではありません。

今、この本を手にとってくださった方、1人ひとりが大なり小なり様々な形をした山、つまり、夢や目標に向かって登っています。

まるで、人生そのものが、山登りのように。

山登りをする人は、肉代的にも精神的にも強い人だと思うかもしれません。

しかし、僕は正直、決して『強い人間』ではないです。

そして、僕よりも強く、様々な経験をしてきた尊敬する山の先輩たちも、決して

『強い人間』ではなく、自分の弱さと向き合っていました。

今は強者を目指し続ける時代ではなく、自分の弱さや

人の弱さを認め、ともに補いながら生きて行く時代だと思います。

苦しいときには、素直に苦しいと声にだし、人と繋がり、小さな勇気を積み重ねることで、素晴らしい人生が送れるはずです。

そう思ったきっかけは、2012年の秋季エベレスト西稜線への挑戦で、下山中、両手、両足、鼻に重度の凍傷をおったことです。

結果として、右手親指を残し、両手9本の指の第二関節から先を失いました。

今、振り返ると、それまでの自分は限界を超えて『強い人間』を目指していたのだと思います。

しかし、強者を目指したが故に心のキャパシティをこえてコントロールが効かなくなり、僕は失速どころか氷壁から滑落し、奈落の底まで落ちました。

同じように、強者を目指して落ちてしまった人は、たくさんいるのではないでしょうか？

僕が指を失って一番怖かったことは、夢を失うことでした。

『もう登れないんじゃないか』という怖さの中で、くらい谷底から小さな光だけを見つめていました。

そして、その谷底から徐々に這い上がりながら、学んだことがありました。

自分の心のキャパシティを見極め、自分の弱さと向き合い、小さな勇気を積み重ねていくこと。

そうすることで、靴の紐を結べない、箸を持てない状態から、リハビリとトレーニングを重ねて、2014年7月下旬にカラコルム山脈のブロードピーク(8047メートル)に登頂し、復帰することができたのです。

この本には、苦しいことがたくさん書いてありますが、実は苦しみの中に『本質』があります。

そして徐々にその苦しみが、喜びに変わっていきます。

もしかしたら今、谷底におちてしまっている人がいるかもしれません。

頂まで登っても、下山中に落ちてしまう人もいるかもしれません。

そして、頂に向かうことが怖いと思っている人もいるかもしれません。

この本が、谷底から見える『光』になれたらと思います。

見えない山を登る全ての

人達へ』

                  栗城史多

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セミナーでも、この話もシェアさせていただきまーす。

☆2月セミナーのお知らせです。

家計オーガナイズセミナー

2月21日(日)13時半～16時

細かな詳細はこちらのブログから

よろしくお願いいたします。

http://ameblo.jp/granma50/entry-12120187595.html?frm_id=v.jpameblo

みなさまにお会いできるのを楽しみにしております。

2月東京開催セミナーのお知らせ

おはようございます。

ライフオーガナイザーの

とよぴょんです(^_^)

※画像は、私のお気に入りの鎌倉の

カフェ  GARDEN HOUSEさんです。

http://www.gardenhouse-kamakura.jp/restaurant/

2月東京開催セミナーの

お知らせです。

家計簿をつけたいけれど、続かない、

貯金が出来ないといったどちらかというと、初心者の方対象です。

ただ家計簿をつけるのではなく、

家計管理にライフオーガナイズの考え方をプラスした、「生き方に気づくため」のセミナーです♪♪

自分自身のクセを知ることもできます。

きちんとやっていけば、夢も叶えることができます (*^_^*)

◆内容

家計再生コンサルタントの横山光昭先生監修のコンテンツです。

参考）年収200万円からの貯金生活宣言 横山 光昭 

http://www.amazon.co.jp/dp/4887597045

※こちらの本は使いません。

90日間家計簿のため、フォローとして、約30日後と、90日後に、フォローの講座も、開催予定があります！

◆主催

モノヒトコトお片付けCAFE

◆用意頂くもの

　① 3日分のレシート

　② 電卓(携帯機能でも大丈夫)

　③ 消えるボールペンもしくは、シャープペン

　④ 参加費 事前振り込みになります。

    4160円(教材費込み)

◆日程

日時　2月21日(日)13時30分～16時

◆場所 本所地域プラザBIGSHIP 

             2階学びの間

http://www.cp-bigship.net/

　住所　東京都墨田区本所1丁目13番4号

　tel 03-6658-4601

　Access 電車でお越しの方

　　都営浅草線・都営大江戸線「蔵前」駅より徒歩8分

　　東京メトロ・都営浅草線「浅草」駅より徒歩12分

　　都営浅草線「本所吾妻橋」駅より徒歩12分

　　JR「両国」駅より徒歩15分

◆募集人数 6名　

◆講師　浅輪とよ子（とよぴょん）

　ライフオーガナイザー　／　

メンタルオーガナイザー　／　

ルームスタイリスト2 級 

　信州松本育ち。大手生命保険会社に26年勤務。早期リタイアし、心理学を勉強中にライフオーガナイズに出会いました。

　現在は、出身の松本と東京、葉山を拠点に、こころとお家と家計のオーガナイズのお仕事をしています。

　プライベートは二児のグランマです。昨年夏、葉山に移住し、湘南ライフを楽しんでいます。

お申し込みはこちらから

https://ws.formzu.net/fgen/S61324648/

ビジネス整理術【デスク編】

おはようございます！

ライフオーガナイザーの

とよぴょんです(^_^)

東京のお空、晴れてまいりました♪♪

今日のテーマは

ビジネス整理術

              【デスク編】

                         ※ビジネス整理術  p108～

デスクのものを減らし 

スペースを最大限に活用

ものを減らす、整理する、維持する

デスク周りのオーガナイズは、単にものを捨てて綺麗にすればいいというわけではありません。

物を減らしつつ、どこに何があるかを把握します。

そして、スペースを最大限に活用し、仕事の効率化を図りましょう。

必要以上の文具、整理していない名刺の山があるなら、あなたはもののオーガナイズができていない状態と言えます。

デスク周りの空間を有効に使うために、ものを減らす、整理する、維持するコツを学びましょう。

☆ものと空間オーガナイズの原則

ものを整理して、空間を有効に活用するために意識すべきポイント、守るべき原則とはなんでしょうか？

それは、『最小化』『最大化』『維持』の3つです。これは、ものと空間をオーガナイズするうえでの3大原則といえます。

できるだけ不要なものを減らし『最小化』することによって、あなたの活用する空間を『最大化』し、その最良の状態を『維持』 していくこと。

そうすることで、オフィス空間の機能性が向上し、仕事の能率をアップさせることができるのです。

☆デスク周りのものを見直す

あなたのデスクにはほとんど利用していない文具や収納グッズが置かれていませんか？

引き出しにあるべきものがあるべき位置に収納されていますか？

デスク周りのものが、種類別にきちんとした順序で、手に取りやすいように配置され、使いやすい配慮がなされているか［cope],もう一度見直してみましょう。

Category＝種類.区別

Order      ＝順序

Proximity=近くにあること

Ease of use=つかいやすいこと

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リーダー職をしていた頃

部下の机の上には、何も置かないよう指導していました。

ノートパソコンでしたから、施錠ができる引き出しにしまう事ができます。

文具も全部、引き出しに！！

ですから、朝、出勤した時には

すぐ、仕事に取りかかれる。

そんな仕組みを指導していました。

これも習慣です。

ぜひ、トライしてみてくださーい♪♪♪

☆1月開催セミナーお知らせ

1月25日(月)    13:00～15:30

松本開催    メンタルオーガナイズ

                   エッセンスセミナー

詳しい内容はこちらから

                       定員4名  残席1名

1月31日(日)     13:30～16:00

東京開催      家計オーガナイズセミナー

                        定員6名    残席1名

詳しい内容はこちらから

みなさまに

お会い出来るのを楽しみに

しております！！

パートナーと暮らして家事のこと、話してる？

こんにちは！

ライフオーガナイザーの

とよぴょんです(^_^)

昨日は3時間ほど、

お家オーガナイズサポートで

新規のお客様のお家に

伺いました。

気づきがありましたので

記憶のあるうちにシェアいたします。

(お客様に、ご了解いただいてます)

昨日のお客さまは

まだまだ、新婚のふたり

二人とも、キャリアのある社会人。

ですから、帰宅時間もさまざまだし、

食事時間も、さまざまな日が多い！

だから、ゆっくり家事のことを

本音で話す時間も、あまり持てていない状態。

今回、私が訪問したことで

一緒に片付けながら、2人で確認をしながら、物についたり、お掃除のこと、洗い物のことなど、はなし始めました！

普段なら、なんとなくやっていたり、見て見ぬ振りをしたり………（≧∇≦）

どこのご家庭でもあること！

この2人は、まだまだ新婚だから

遠慮があり、ものの言い方も、とてもソフト。

なんか、微笑ましいなぁーって、嬉しくなっちゃったのですが、そんな時期だからこそ、家事のことなど、ちゃんと話して欲しいと思いました。

長く暮らしていても、相手のことを勝手に理解し、決めつけていることって凄くおおい！

しかし、年月とともに価値観も変わります。家族構成も変わっていく。

だから、不満がたまる前にぜひ、話してみてください。

そう思い、気づいていても

実際にはどう話したらいいのか、困ってしまう方、ぜひ、私を呼んでください！！

相手のことは、コントロールはできません。

だから、話し合いがすごーく大事なのです。

最初、伺うまでは、旦那さまも

私が自宅にくるのを、躊躇していたそうです！

でも、帰ってから、とてもご機嫌が良かったと！

メッセージをいただき、ホッとしました。

2人で暮らすっていいなぁ！

これからも、パートナーがご在宅の時に

チャンスがあれば、伺いたいと思います。

みなさま、よろしくお願いいたします。

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☆1月開催セミナーお知らせ

1月25日(月)    13:00～15:30

松本開催    メンタルオーガナイズ

                   エッセンスセミナー

詳しい内容はこちらから

                       定員4名  残1名

1月31日(日)     13:30～16:00

東京開催      家計オーガナイズセミナー

                        定員6名    残2名

詳しい内容はこちらから

みなさまに

お会い出来るのを楽しみに

しております！！