一人親方というのは、あまりネットと関係のないようだが、今週も和歌山県の鉄筋工の方からネットでの申し込みを頂いた。一人親方のホームページはあまり数がないと思うが、私どものホームページが一番良くできていると思う。なぜならば、外注に出さずに担当者が自分で作り上げている手作りだからだ。一人親方の労働保険を取り扱う事務担当者は、SEとしても充分にやっていけるだけの能力をもっている。両方の知識を併せ持つ人間だから築くことができるものがあると思います。
私どもの一人親方のホームページは、右サイドにリンクしております。もちろんホームページは24時間休みなく営業してくれるわけです。
そして一人親方やホームページのノウハウは未来経営会議でブログを通じて共有できるわけです。
プロジェクトチームに与えられた目標を達成するために、担当責任者は人材・資金・スケジュールなどをバランスよく調整し、プロジェクトの進捗状況を管理しないといけないが、一番重要なのはゴールの日付を決めておくことである。目標管理の鉄則は、ゴールの日付を設定して達成することである。
そのために未来経営会議では、ブログを使用してカテゴリーごとにプロジェクトを管理する。
ゴールの日付を設定しておくと、不思議なぐらい目標は達成することができる。ただし、誰がみても不可能な日付の設定は、そもそも担当責任者の管理能力に問題がある。
会議の報告は担当事業部の責任者が、金曜日までの週間情報を週末に報告する。この場合結果が出ていないケースであっても必ず報告しなければならない。例えば保険事業部の責任者は、現在保険をお奨めしているお客様の情報、お客様ごとの今週の活動状況、結果を未来経営会議に報告する。
ブログの優れている点は、カテゴリーごとに見ることができることと、データーベースになっているので過去から現在までの保険事業部の販売方法が分かり、優れている点、反省すべき点が結果とともに分かりやすい。
このやり方であれば、お客様をほったらかしにするということがないから管理面でも優れている。
一人親方事務組合が、成立するとホームページの作成にかかった。すべて担当のスタッフが自分で作り外部発注はしない。基本的に３つのホームページがあるが、スタッフが自分でデザイン、更新を担当している。ホームページはネットワーク事業部が担当し、アフリィエイトの管理等も含んでいる。
ネットワーク事業部が、今注力しているのは一人親方事務組合とネット広告事業である。昔からある労働保険事務組合は、ホームページからの募集にはなじまないところがある。一人親方事務組合のホームページをアップすると。すぐに神戸からネットでの申し込みがあった。あとはネットでのやり取りと、書類をダウンロードして送ってもらうだけで成立した。この間の流れはすべてブログで管理されている。
未来経営会議は、担当者不在でもブログの力でカバーされる。
スタッフのそれぞれが金曜日に、自分の担当するプロジェクトを報告することによって問題点が見えてきた。あれほど苦戦していた一人親方事務組合の設立準備に必要な加入員30名が、3月の中旬の時点で達成できたことです。目標と期日を明確にすることで、仕事への集中度が変わってくる。いい方向への変化は、次々と良いシナジー効果を生み出して、予想以上の効果を発揮、奇跡的な成果をもたらしてくれたのです。
わくわくする仕事を、ブログを通じて未来経営会議は伝えることができたのです。
さて会議の目的はなんだろうか。例えば要点だけを回覧して周知することで済む報告事項、しかも主旨説明の時間が大半なら、わざわざ貴重な時間に皆で集まって会議する必要がないだろう。会議に自由に話しあえる雰囲気があって、それなりの時間があるだろうか。会議がそもそも形式的であって、創造的でない、したがって新しい提案とか、画期的な妙案が生まれてこない。
会議の運営方法に問題があり、途中緊急の電話や来客があって全員がそろわないとか。会議に集中できない。そもそもお客様をほっておいてまで、しなければならない会議がそれほどあるのだろうか。お客様の立場から考えてみると、｢会議中です｣のひとことで仕事がストップしてしまうわけですから、どちらの方が重要なのだろうかということです。
有効な会議とは報告会ではないはずです。会議の報告会の部分はすべてブログに、未来経営会議に移行することができます。その方が効率的です。
未来経営会議を今年の2月から始めたきっかけは、4月1日より一人親方事務組合を設立する準備をしておりましたが、設立にあたって加入員が30名は最低必要なのに2月の時点で13名と苦戦していたことも理由のひとつです。情報を共有することにより事業が進展することを期待していたということです。
スタッフのそれぞれに金曜日には、自分の担当するプロジェクトを報告してもらい。経営責任者である自分が土日の間に検討して指示すれば、今までやっていた月曜日の朝の定例会議をする必要がなくなる。時間の効率化と事業のスピードアップが図れるという目的がありました。
そのためにブログで会議を始めようとしたわけです。
経営とは利益を出すのが目的であるし、継続させなければ意味がない。
このブログは
とある時代遅れの労働保険事務組合がＩＴを利用して生き残ろうというテーマです。
そのために未来経営会議を導入しました。
未来経営会議はブログで非公開で行なわれます。
スタートしたばかりの未来経営会議について役立ちそうなことを公開します。
