さて会議の目的はなんだろうか。例えば要点だけを回覧して周知することで済む報告事項、しかも主旨説明の時間が大半なら、わざわざ貴重な時間に皆で集まって会議する必要がないだろう。会議に自由に話しあえる雰囲気があって、それなりの時間があるだろうか。会議がそもそも形式的であって、創造的でない、したがって新しい提案とか、画期的な妙案が生まれてこない。
会議の運営方法に問題があり、途中緊急の電話や来客があって全員がそろわないとか。会議に集中できない。そもそもお客様をほっておいてまで、しなければならない会議がそれほどあるのだろうか。お客様の立場から考えてみると、｢会議中です｣のひとことで仕事がストップしてしまうわけですから、どちらの方が重要なのだろうかということです。
有効な会議とは報告会ではないはずです。会議の報告会の部分はすべてブログに、未来経営会議に移行することができます。その方が効率的です。