こんにちは。
あなただけのオリジナルキャリア実現
サポートコーチの松宮花です。
私は昨年10月に育休から仕事に復帰しました。
そして復帰後半年で異動
となりました。
異動が決まった時は
マジで---
「だって、忙しくて大変そーな所だなーー」
と端から思われていた所への異動でしたから・・・・
異動先は同じ部署内ではあるのですが
仕事内容がまーったく違います
そして、仕事の進め方のスピードも
前のお仕事よりも格段に速いです
異動してすぐに新しい業務をスタート
して次の1週間で早くもアウトプットを
出さなければいけないという・・・
新しい仕事を覚える＋アウトプット出すって
なかなかハード
1回説明されたことをかすぐにマスターしていかなければ
だって、教えてくれる人もめちゃくちゃ忙しそう・・・・
そこで、私が行った工夫をご紹介。
まずは自分の担当の仕事の流れをプロセスごとに分解
これやると自分の頭の中を整理することになるのでめちゃくちゃ大事です
各プロセスでやるべきタスクをピックアップする
これは先輩に教えてもらった時のメモを見なががら
エクセルに各プロセスごとにやるタスクを一覧にしておきます
これを見ながら仕事を進めると仕事の全体像と今、自分がどの部分をやっているか
俯瞰できますしタスク漏れを防ぐことができます。
各タスクでやる内容や使うツールなどものエクセルに一緒に記載しておきます。
そのツールを使いたい時にわざわざ探しに行く手間をショートカットできます
分からなかったり、疑問に感じたことはエクセルの別シートに記載しておきます。
そしてその疑問が解けたらその内容もシートに記載しておきます。
忙しい先輩に質問できるタイミングに質問を一度に聞いてしまいます。
都度、ぱらぱら聞くと嫌がられますから・・・
また、クリアになった疑問が自身の知識となって積みあがっていきますし、
どうだったけ？？と感じた時はここを見に行けばOK
再度同じ質問を先輩にして
「前、教えたよね？？」と言われなくて済みます・・・。
（よくやりがちな・・・）
初めはこれを作成しながら仕事をこなすのがなかなか
大変ですが、これをはじめに作成しておけば後がとーっても楽になります
新しい職場や新しいお仕事をされる方、
ご参考になれば幸いです。
」
