提案資料や説明資料。
今日は一日かけて、説明資料を作成していました。
説明する内容を考え、流れを考え、数字や実績など実証できるDATAを収集しドキュメントに落とし込む。
でも、意外と自分はこういう作業が好きなことがわかりました。
初めは何度も何度も失敗。。。
人前でプレゼンするのに、全然DATAが足りないなんてことも。
でも、だんだんと資料を作るコツをつかみ説明に必要な数字やDATAが、どんなものかが理解できるように。
やっぱり、人間は自分で工夫して進めていくのが一番の成長になりますね。
プレゼン資料の作成も、ここ半年でずいぶんと成長しました。
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最近登場回数が多い神田氏。
神田氏から、ずいぶんと昔に資料作成における「てにおは」をご教示頂きました。
プレゼン資料や説明資料って作り手側の好みがあるので、これで正解っていうのはない。
だけど、資料作成の極意がひとつあります、とこっそり教えてくれたこと。
それは
「絵本のように作ること」
だそうです。
文字が多い場合は思い切って、ページを分割してみる。
全然知らなかったんですが、確かに。そうすると格段に資料が読みやすくなるんです。
プレゼンの資料って、説明したいことがたくさんあって、1ページにたくさんの内容を盛り込んでしまいがちです。
（もちろんそういう資料が好きな方もいるとはおもいますが・・・）
でもそうすると、何を一番伝えたくて、どこが一番重要なのか埋もれてしまいがち。
なので、絵本方式で資料を作成し、なるべく文字を分割したり、ページを分けて少なくして一番言いたいことを、解りやすく伝えられる絵本のような資料は、受けて側も重要な部分を理解しやすい。
とのこと。
わたしもこれが作っていて一番しっくりきます。
勉強になるなぁ・・・。さすが、元IRマン。
IRや広報の仕事っていうのは、自分の会社をどう見せるか。どう、PRするか。投資家や顧客に何をどう伝えるのかっていうのが「仕事」です。
ある意味プロから、こういったことをこっそり教えてもらえるのはものすごくラッキーですね。
プレゼン資料作成で、悩んでる方。
これ、本当に一度実践してみる価値ありです。
株式会社フレッジ
渡邊陽子