こんにちは＾ ＾
人を成長させるワークライフバランス
の考え方と仕組みの導入で
あなたの会社を
「一生働きたい会社」にする
働き方チェンジパートナー
清水亜希子です！
・ ・ ・
ゴールデンウィーク
ということで
昨日から
実家の新潟に帰省しています。
しかも
ちょうど
オットの両親が
東京に上京している
タイミングだったので
家族7人で押しかけています(笑)
これだけの人数での移動なので
行く方も大変は大変ですが
こういう時の迎える側の
大変さにはかないません。
特に大変なのが食事です。
そのせいもあってか
食事の合間に
やたらお菓子が出てくる。
ただリビングにいるだけなのに
なんだかんだと
お茶やらお茶菓子やらが
出てくる出てくる。
というか置いてある。
するとどうなるか
それほど食べたくないのに
「あるとついつい食べてしまう」
状態になるから
不思議です。
もちろん
あるからと言って
食べたりしない
という方もいるでしょうが
「あればあっただけ
食べちゃうよね～」
という話を
家族でしていました
まさに
あるとついつい使ってしまう
パーキンソンの法則
と同じです。
「パーキンソンの法則」とは・・・
仕事の量は、
完成のために与えられた時間を
すべて満たすまで膨張する
というもの。
どんなことか
例えば
こんなことありませんか
お客様へのプレゼン準備。
上司への事前の確認を
しようと思っていたのに
締め切りまでまだ時間もあるし
と思っていたのもつかの間
気づけばそんな時間もなく・・・
結局前日に残業して
企画書を作成する、とか。
月末の経費精算。
締切までにコツコツやればいいのに、
まとめるのはいつも経費精算の当日で
ギリギリ間に合わせている、とか。
ひどいときには
毎日の出勤登録も
締切である月末にまとめて・・・
という人も
いるかもしれませんね(笑)
以前参加した
「スマート勉強術」の講座の中で
こんな質問がありました。
小学校時代の「夏休みの宿題」
どうやっていましたか
ちなみに、あなたは
夏休みの宿題を
どのようにやっていましたか
・
・
・
私はというと・・・
毎日やらなければならない
日記等は別にして
ほぼすべての宿題を
7月中に終わらせていました
これがいい、悪い、
ということではないですよ。
とはいえ
自分でもすごいな～
と感心します(笑)
だいたいは
以下の2つに分かれるそう。
夏休み最後の一週間で終わらせる
最初の一週間に頑張るが終わらず、
最後の一週間で追い込みをかける
まさにこれが
「パーキンソンの法則」
です
の場合
本来なら1週間で終わるもの。
にもかかわらず
最初の1週間では終わらせず
締切までの1ヶ月後にならないと
終わらせられない。
の場合
本来なら2週間で終わるもの。
にもかかわらず
最初の2週間では終わらせず
締切までの1ヶ月後にならないと
終わらせられない。
つまり。
どちらの場合も
提出までに1ヶ月かかっている
ということ。
これがパーキンソンの法則でいう
「与えられた時間を全て満たす」
ということ。
実際締切まで
1週間しかなかったら
1週間でなんとか終わらせる
ことができるもの。
それが
2週間あれば
2週間後に間に合うように
時間を使ってしまうのです
まさに
目の前にあればあっただけ
食べてしまう
つなぎのお菓子
のようですね。
そして
仕事もまったく一緒です
毎日「どうせ残業になるし」
と思っていたら
それに合わせて
全ての仕事をのんびり、と
もしくは
まだ時間があるから、と
先送りして進めることになる。
だから
短い時間で成果を出す
ことにこだわっているのです。
あればあっただけ時間を使う
仕事の進め方、から
見通しを立てて
必要な時間で終わらせる
そんな働き方に
シフトしませんか
そうすれば
あなたの時間の使い方は
今まで以上に
可能性が広がるはずです
・ ・ ・
さて、今日はここまで。
明日もお楽しみに
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